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Cómo bloquear texto en un documento de Word

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Cómo bloquear texto en un documento de Word


Puede proteger un documento de Word 2013, desde el que se está editando, ya sea por lo que es de sólo lectura o mediante la restricción de las ediciones a sólo algunas de texto o modificaciones. Si su intención es la de restringir el acceso por completo, proteger el documento con una contraseña para que pueda ser abierto sólo por usuarios autorizados.
Para "bloquear" o sólo algunas partes del texto del documento, utilice el diálogo de formato y edición disponible en la sección Proteger de la ficha de examen de Restringir.

Restricción de formato

Para evitar que sus usuarios cambien el aspecto de su documento - por ejemplo, mediante el uso de estilos no aprobados - utilizar el formateo cuentan con restricciones. Esta restricción no tiene ningún efecto en el contenido, por lo que no protege su documento de ediciones de contenido real. Desde el panel Restringir la edición, verificación del límite de formato a una selección de estilos. Haga clic en el vínculo Configuración para iniciar el diálogo Restricciones de formato. El límite de formato a una selección de estilos está activado por defecto. Esta opción restringe otros usuarios sólo a los estilos seleccionados, manteniendo la coherencia en el documento. Si esto es lo que desea, seleccionar qué estilos de restringir, o todos. La elección recomendada mínima selecciona sólo los estilos más comunes.

En Formato tres opciones:

  • Permitir Autoformato para anular las restricciones de formato: permite a Word para dar formato automáticamente cierto texto como hipervínculos o balas, incluso si los estilos relacionados están bloqueados. Esta opción sólo está disponible cuando el límite de formato a una selección de estilos de casilla de verificación está activada.

    Bloquear el tema o la conmutación Esquema: Impide que los usuarios cambien el tema del documento.

    Estilo bloque de conmutación rápida Set: Impide que los usuarios cambien el conjunto de estilos.



Restricción Edición

El diálogo Restricciones de edición es engañosamente simple pero potente. Al marcar la casilla Permitir sólo este tipo de edición en el documento, un lanzamiento de pop-up para definir los detalles. Para no permitir ninguna de las modificaciones, compruebe No hay cambios (sólo lectura) para proteger el texto. Como alternativa, puede limitar las ediciones a sólo elementos del documento: control de cambios, comentarios o rellenar formularios.

Pero lo que si es necesario para permitir privilegios de edición para algunos usuarios? Ahora puede ajustar exactamente quién puede editar el documento - y es exactamente lo que se puede editar - si párrafos enteros, sólo frases o incluso una sola palabra. Seleccione el texto correspondiente y seleccione si desea restringir los permisos de edición en el contenido seleccionado a todos los usuarios mediante la comprobación de todo el mundo, ni a las personas simplemente específicas.

Para permitir a los individuos específicos, haga clic en el enlace Más usuarios ... e introduzca uno o más nombres de usuario en la ventana emergente, separando cada uno con un punto y coma. Debe incluir su propio nombre para retener permisos de edición de sí mismo. Todo el texto seleccionado en el que ha permitido que las modificaciones se resalta en color morado para que pueda identificar fácilmente a medida que trabaja en el documento.

Este panel también incluye el acceso a la configuración de Information Rights Management de Microsoft haciendo clic en Restringir permiso ... bajo la sección Vea también. IRM va más allá de la restricción de edición para no permitir que los datos se impriman, reenvíen o copiado.



La elección de Cómo hacer cumplir las restricciones

Después de haber pasado por el documento para identificar las excepciones, en su caso, y ya está listo para encender la protección de documentos, haga clic en Sí, aplicar la protección para iniciar el diálogo aplicar la protección. Puede seleccionar cualquiera de contraseña para proteger con contraseña el documento o la autenticación del usuario. A menos que haya configurado IRM en su sistema - poco probable para la mayoría de la gente - la elección de una contraseña es el único camino a seguir, y la más fácil; además, es la única opción si varias personas podrían estar trabajando en el documento al mismo tiempo.

Word no puede recuperar una contraseña perdida. Anote su contraseña en un lugar seguro. Si la pierde, los intentos de copiar el documento o editar una copia no funcionan.



Edición de un documento restringido

Después de que haya definido su contraseña, el Restringir los interruptores del panel de edición de mostrar las opciones de configuración para mostrar sus permisos. Haga clic en Buscar siguiente área puedo editar para identificar áreas en las que está autorizado a editar. Lo más destacado de las Regiones casilla de verificación que puede editar para activadas por defecto. Si intenta modificar el texto para el que no tiene permiso, el texto no cambia y la Restringir las pantallas de edición "Sólo puede ver esta región."

Para desactivar la protección, haga clic en Suspender la protección e introduzca la contraseña.



Consejos

Una solución existe si se le olvida su contraseña o si simplemente debe editar un documento. Esto implica descargar e instalar el software libre Z-Zip, cambiar el nombre de la extensión de archivo DOCX a ZIP y editar un archivo de configuración XML en el archivo. Vea la sección Recursos. No utilice este o cualquier otro método para evitar la protección de derechos de autor o de otra manera negar las restricciones legales.

También se pueden crear formas en las que los usuarios pueden editar sólo los campos específicos. Crear un documento de Word con campos de formulario y seleccione Rellenar formularios de la sección Restricciones de edición en el panel Restringir la edición.

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