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Cómo borrar Cheques pendientes de pago en QuickBooks

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Cómo borrar Cheques pendientes de pago en QuickBooks


Borrar un cheque pendiente, sin una razón válida puede causar que su cuenta en descubierto o no ser conciliables. Puede borrar un cheque pendiente por anularlo. De acuerdo con el código de comercio uniforme, el artículo 4, los bancos no tienen que pagar los cheques más de seis meses de edad. Sin embargo, si así lo desean, pueden hacerlo. Deje que su comunicación con el beneficiario cheque sea su guía para decidir si se debe anular el cheque. Si perdían el cheque o han decidido que no quieren su dinero, anular el cheque. Si van a depositarlo, no anule el cheque.

Instrucciones

Abra QuickBooks y haga clic en el icono de "Registro de verificación" en la sección "Banca" en la esquina inferior derecha de la página "Inicio" para abrir el cuadro de diálogo "uso Registro".

Haga clic en el botón desplegable y seleccionar la cuenta que contiene el registro que desea anular. Haga clic en el botón "OK" para abrir el registro de cheques.

Haga clic en el botón "Ir a ..." en la esquina superior izquierda de la ventana de registro de cheques para abrir el cuadro de diálogo "Ir a". Siguiendo las instrucciones que aparecen en pantalla, introduzca los parámetros de búsqueda y haga clic en siguiente. También puede encontrar el cheque por fecha o número de cheque desplazándose a través del registro.

Haga clic derecho en la operación de verificación y seleccione "Comprobar Void" en el submenú este ceros a cabo la verificación y la borra. Pulse la tecla "Enter" para abrir el cuadro de diálogo "Grabación de Transacción". Seleccione "Sí" para grabar los cambios.

Consejos y advertencias

Si gira el cheque contra una cuenta de gastos, QuickBooks hará automáticamente las entradas de los informes financieros necesarios soclosing no se ven afectados.

Si el cheque es de un periodo cerrado y no se asigna a una cuenta de gastos, puede haber complicaciones que debe considerar antes simplemente anular la verificación. QuickBooks le dará un aviso de advertencia que indica, "Anulación de la verificación podría afectar a los informes financieros anteriores." Si esto sucede, y usted no tiene los conocimientos necesarios para crear un asiento que corregirá cualquier ajuste en el período cerrado, consultar con su contador antes de hacer el cambio.

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