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Cómo calcular los tiempos negativos en Excel

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Microsoft Excel 2010 se encarga de fechas y horas, convirtiéndolos en los números. Por defecto, 1 de enero 1900, se da el número "0", y cada día se suma luego una al total. Los tiempos son manejados como una fracción de un día, pero cuando se acaba de entrar en un tiempo de por sí, Excel utiliza el sistema enero la fecha 1 de 1900. Esto funciona bien hasta que se realice un cálculo que da como resultado un tiempo negativo. Puesto que el resultado termina siendo antes de 1900, el sistema vuelve "########" en lugar de un resultado. Solucionar el problema mediante el uso del sistema de fechas 1904, que se incluye por compatibilidad Mac, debido a que su sistema puede procesar una fecha de 1903 sin ningún problema.

Instrucciones

Abra la hoja de cálculo Excel 2010. Haga clic en una celda vacía en cualquier parte de la hoja de cálculo.

Tipo "-" 01:30 "" en la célula. El número "-.0625" debería aparecer. Haga clic en la celda y seleccione "Formato de celdas". Seleccione la opción "Time" de la lista de la izquierda y haga clic en "Aceptar". El número cambia a "#####".

Haga clic en la ficha "Archivo" en la parte superior de la pantalla. Elige "Opciones" en la lista que aparece.

Haga clic en "Opciones avanzadas" en la lista en el lado izquierdo de la ventana Opciones. Desplazarse hasta la parte inferior de la pantalla "Avanzado" y busque el encabezado "al calcular este libro". Haga clic en la casilla junto a "Usar sistema de fechas 1904".

Haga clic en "Aceptar" para cerrar la ventana Opciones. El tiempo que ha introducido ahora lee "-1: 30." Se pueden realizar operaciones matemáticas normales en el número y se comportará exactamente como lo haría un número negativo.

Consejos y advertencias

Si todavía ve "#####" después de cambiar al sistema de 1904, es posible que sólo tenga que hacer la columna más ancha, como el ajuste de tiempo predeterminado necesita suficiente espacio para mostrar "-1: 30: 00 AM".

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