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Cómo comprimir archivos Uso de Microsoft Office

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Cómo comprimir archivos Uso de Microsoft Office

Al comprimir un archivo, el archivo se comprime en un archivo que es mucho más pequeño que el original. Los archivos comprimidos a menudo se utilizan para enviar archivos de Microsoft Office por correo electrónico. Por ejemplo, si tiene un archivo de PowerPoint grande que desea enviar electrónicamente, crear una versión comprimida y adjuntarlo a un correo electrónico en Outlook. El receptor entonces tendrá que descomprimirlo antes de abrir el documento intacto. Sin embargo, el archivo comprimido se ocupa mucho menos espacio en el disco duro y será más fácil para subir al correo electrónico. Microsoft Office por sí sola no va a comprimir archivos. Debe descargar e instalar una utilidad de compresión.

Cosas que necesitará

utilidad de compresión

Microsoft Office

Instrucciones

Descargar una versión completa o versión de prueba gratuita de una utilidad de compresión, como WinZip o StuffIt, si uno no está pre-instalado en el equipo (ver sección "Recursos" para el enlace).

Localizar un archivo de Microsoft Office mediante el Explorador de Windows, como un documento de Word o Excel. Haga clic en "Inicio" y "Documentos" se abren para encontrar un documento.

Haga clic en un archivo que desea comprimir.

Haga clic en el comando del menú contextual que corresponde a su utilidad de compresión, tales como "Añadir a Zip File" o "Añadir al archivo". Esto creará inmediatamente el archivo comprimido y guardarlo en su computadora.

Abra Microsoft Outlook si desea enviar un archivo comprimido a un correo electrónico de Outlook adjunto. Redactar un nuevo mensaje y haga clic en "Insertar archivo" para crear un archivo adjunto. Haga doble clic en el archivo comprimido para insertarlo. Si no ha creado un archivo zip sin embargo, seleccionar el archivo que desea adjuntar y haga clic derecho. Bajo el mando utilidad de compresión, seleccione "postal y correo electrónico." Se va a crear un archivo zip y la inserta en el correo electrónico.

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