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Cómo conectarse a varios ordenadores Quickbooks

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Cómo conectarse a varios ordenadores Quickbooks


La posibilidad de acceder a los datos de QuickBooks de los varios equipos puede ser una necesidad importante para una pequeña empresa. En una red local en diferentes ordenadores necesitan tener acceso a estos datos, una infraestructura de intercambio de archivos de Windows se debe configurar. Quickbooks también deberá tener la licencia para acceder a los datos simultáneamente desde varias ubicaciones. Conexión de QuickBooks a varios ordenadores puede aumentar la productividad de forma espectacular.

Cosas que necesitará

licencia Quickbooks para cada equipo

Configuración de Windows XP

Haga clic en el botón "Inicio" y seleccione "Mi PC".

Haga clic en el menú "Herramientas" y seleccione "Opciones de carpeta ..."

Haga clic en la pestaña "Ver". En la parte inferior de la lista, asegúrese de "Utilizar uso compartido simple de archivos" no está seleccionada. Haga clic en Aceptar."

Busque el archivo de compañía QuickBooks (s) que desea compartir.

Haga clic en la carpeta que contiene el archivo (s) y seleccione "Compartir y seguridad."

Haga clic en "Compartir esta carpeta" y aceptar o cambiar el "Nombre del recurso compartido." Este es el aspecto que tendrá la participación en la red.

Haga clic en el botón "Permisos". Seleccione "Todo el mundo" en la sección "Nombres de grupos o usuarios". Haga clic en "Control total" en la columna "Permitir" de la sección "Permisos para todos" caja.

Haga clic en el botón "Añadir". Tipo de "reducida" sin comillas y pulsar la tecla "Enter". Haga clic en "Control total" en la columna "Permitir" de los "Permisos para los clientes" caja. Haga clic en Aceptar."

Configurar Windows Vista o 7

Haga clic en el botón "Inicio" y seleccione "PC".

Busque el archivo de compañía QuickBooks (s) que desea compartir.

Haga clic en la carpeta que contiene el archivo (s) y seleccione "Compartir con los> Personas específicas ..."

Tipo "Todo el mundo" sin las comillas y presione la tecla "Enter". Tipo de "reducida" sin comillas y pulsar la tecla "Enter".

Seleccione "Lectura / Escritura" en la columna "Nivel de permiso" para ambos "Todo el mundo" y "reducida". Haga clic en el botón "Compartir". Se mostrará la ruta de red completa a la carpeta compartida. Haga clic en "Hecho".

Quickbooks conectar al archivo compartido (s)

Ejecutar QuickBooks en cada uno de los ordenadores que desea utilizar.

Pulse la tecla "Ctrl + O" para abrir el archivo de la compañía.

Busque el archivo de empresa compartida en la red. En Windows XP, se encuentra en "Mis sitios de red". En Windows Vista y 7, se encuentra en "Red".

Elegir el equipo que contiene la carpeta compartida y haga doble clic en el archivo de la compañía para abrirlo.

Consejos y advertencias

Este método crea la configuración más rápida y sin problemas, pero puede que desee cambiar la configuración de seguridad para compartir archivos en función de su situación. la seguridad de intercambio de archivos solo se aplica a las carpetas compartidas y no el equipo completo. QuickBooks debe tener una licencia para permitir el acceso simultáneo múltiple para el archivo de la compañía. Si QuickBooks no tiene licencia de esta manera, el archivo compañía todavía se puede abrir desde varios equipos, siempre y cuando sólo un único ordenador está accediendo el archivo en cualquier momento.

Es importante elegir un equipo "maestro" en el que el archivo de compañía QuickBooks residirá y lo mueva alrededor de la red. Al mover el archivo entre diferentes ubicaciones compartidas puede conducir a inconsistencias si se crean varias copias del archivo. Es aceptable para crear una copia de seguridad del archivo de la compañía en una ubicación diferente, siempre y cuando la copia de seguridad no se modifica nunca de forma independiente a partir del archivo original de la compañía.

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