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Cómo construir una base de datos de los empleados con Microsoft Access

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Microsoft Access es un software que le ayuda a crear y gestionar bases de datos. Es relativamente fácil de usar, por lo que no necesita una gran cantidad de experiencia de la computadora. Al mismo tiempo, puede funcionar como un poderoso instrumento de gestión a pequeña base de datos con el que puede hacer una gran cantidad de procesamiento de base de datos si se aprende a programar con ella. El acceso también viene con plantillas que están iniciando lo más fácil posible.

Cosas que necesitará

Microsoft Access 2007

Instrucciones

Abra Microsoft Access. La ventana de inicio de Microsoft Access abrirá, y verá opciones para crear bases de datos de diferentes tipos. A lo largo del lado derecho, verá una lista de bases de datos abiertos recientemente. A la izquierda será un cristal de la ventana con "Categorías de plantillas" y "Plantillas de Microsoft en línea."

Haga clic en la categoría de "negocios" en la lista de plantillas "A partir de Microsoft Office". Esto cargará una serie de plantillas de negocio en la ventana principal.

Haga clic en la plantilla "Tarjeta de tiempo" en la parte inferior de la lista. El cristal de la ventana derecha se carga una vista previa y un nombre de archivo de la base de datos.

Haga clic en el botón "Descargar" en la parte inferior de la ventana derecha. Microsoft Access se conecta a los servidores de Microsoft y descargar la plantilla para su uso. Cuando esto se haya completado, aparecerá una ventana de "ayuda" en la parte superior de la ventana de Microsoft Access que le informará sobre la plantilla y cómo usarlo.

Cierre la ventana de "ayuda" y empiece a introducir información sobre sus empleados en los campos correspondientes de las tablas que la plantilla de Microsoft Access ha creado. Introducir datos tanto o tan poco acerca de sus empleados como usted desea. Los botones en la parte superior de la ventana principal le permiten navegar a su base de datos y generar informes.

Consejos y advertencias

Una vez que toda su información está en su base de datos, puede generar informes, listas y más. Consultar función "Ayuda" del programa para obtener ideas y ayuda.

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