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Cómo controlar los cambios en OpenOffice

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OpenOffice es un paquete de software que incluye una aplicación de hoja de cálculo, base de datos, procesador de textos y presentación. Está disponible de forma gratuita para los sistemas operativos Linux, Windows y Mac OSX. Cuando se crea un documento que usted u otra persona va a editar, se puede realizar un seguimiento de los cambios que se están realizando. Una vez realizados los cambios, puede aceptar o rechazar cada cambio. Esta función se puede activar en cualquiera de las aplicaciones de OpenOffice.

Crear una nueva versión

Abra el documento cuyos cambios desea realizar un seguimiento.

Haga clic en el menú "Archivo" en la parte superior de la pantalla

Elija la opción "Versiones".

Haga clic en el botón "Guardar nueva versión".

Haga clic en el botón "OK" en la ventana "Nuevas Versiones" que aparece para guardar una nueva versión del documento. Esto le permite comparar el nuevo documento a una versión anterior.

registrar los cambios

Haga clic en el menú "Editar" en la parte superior de la pantalla.

Elija la opción "Cambios".

Haga clic en la opción "Grabar" para comenzar a rastrear los cambios. Los cambios aparecerán como marcas rojas en el documento.

Haga clic en la opción "Grabar" una segunda vez para detener la grabación de los cambios.

Los cambios aceptar o rechazar

Haga clic en el menú "Editar" en la parte superior de la pantalla.

Elija la opción "Cambios".

Haga clic en la opción "Aceptar o rechazar". Un nuevo cuadro de diálogo aparecerá con la lista de cambios que se hicieron.

Haga clic en un cambio para resaltarlo en el documento.

Haga clic en "Aceptar" o "Rechazar" para aceptar o rechazar el cambio.

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