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Cómo convertir documentos PDF a Microsoft Excel

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Aunque Microsoft Excel 2013 tiene una opción para abrir y convertir hojas de cálculo en formato PDF, que es un asunto extremadamente sucio, invariablemente, lo que resulta en filas de galimatías. Convertir el PDF a Word en primer lugar. Esta ruta es un poco desordenado, pero no es nada en comparación con el choque de trenes que se obtiene cuando intenta convertir un archivo PDF directamente en Excel.

Convertir un PDF a Excel

Paso 1: Abra el PDF en Word

Haga clic derecho en el archivo PDF en el Explorador de archivos, seleccione Abrir con y haga clic en Word. Después de que Word pone en marcha, un cuadro de diálogo que se abre pidiéndole que confirme que va a convertir el archivo a un documento de Word editable. Haga clic en OK.

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Paso 2: Copiar y pegar en Excel

Presione Ctrl-A, luego Ctrl-C para copiar todos los datos en el documento de Word. Abrir una nueva, en blanco libro de Excel y haga clic en la celda A1. Presione Ctrl-V para pegar los datos en Excel.

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Paso 3: Ajuste los tamaños de celda

Presione Ctrl-A para seleccionar toda la hoja para que pueda cambiar el tamaño de todas las columnas a la vez. Mientras que la hoja de trabajo es todo gris, arrastre la línea entre dos letras de las columnas hacia la derecha hasta que pueda ver todos los datos. Cambiar el tamaño de las filas si es necesario arrastrando una línea entre dos números de fila.

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Paso 4: Ajuste el formateo

Al convertir un PDF a Excel, es común que el formato hace mal. Por ejemplo, algunas células pueden estar alineados a la izquierda, mientras que otros están alineadas en el centro. Resalte las células que necesitan ser cambiado, haga clic en el menú Inicio y cambiar la alineación utilizando los iconos de la cinta de opciones. Realice los cambios según sea necesario, tales como el tamaño de la fuente.

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Paso 5: Revisar los Datos

Incluso si los datos en Excel se ve bien, puede haber problemas que no se ve hasta que se compara la hoja de cálculo con el documento PDF original. Arrastrar el PDF original en una ventana del navegador Web para abrirlo, y luego cambiar el tamaño de las ventanas para compararlos lado a lado o de arriba a abajo. Prestar particular atención a los datos que utiliza fórmulas. En nuestro ejemplo, todos los datos salieron bien, excepto la fila de totales y promedios, que se fusionaron en una sola celda. Para solucionar los problemas de datos, se puede volver a escribir los datos en las celdas o utilizar fórmulas de Excel.

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La incorporación de un PDF como un objeto

Si usted realmente no necesita para convertir todos los datos en un archivo PDF en una hoja de cálculo, puede incrustarlo como un objeto en esa hoja de cálculo. Para ello, haga clic en el menú Insertar, seleccione Texto y luego de objetos. Haga clic en la ficha Crear desde archivo y seleccione el archivo PDF. Cada vez que se hace clic en la imagen incrustada, el PDF se abre en el visor PDF predeterminado.

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