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Cómo convertir dos columnas para una columna en OpenOffice

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datos de OpenOffice Calc está dispuesto en filas y columnas. Para algunos cálculos y búsquedas, es posible que desee convertir dos o más columnas en una sola columna. También es posible que tenga que hacer esto si va a imprimir informes. La conversión de dos columnas para una columna toma una sola fórmula, que es fácil de introducir. Esta fórmula se puede utilizar tanto si mantiene las columnas originales o no.

Instrucciones

  • 1

Abra la hoja de cálculo Calc de OpenOffice con las columnas que necesita para convertir.

2

Crear una nueva columna. Escriba el título de la nueva columna en la primera celda de la columna. Por ejemplo, si la combinación de nombre y apellido, la nueva columna puede ser llamado "nombre completo".

3

Haga clic en la primera celda vacía de la nueva columna.

4

Escriba la fórmula siguiente en la celda vacía (sin las comillas externas): "= CellRef y" "y CellRef2", donde CellRef es la primera celda de la primera columna que se fusionen y CellRef2 es la primera celda de la segunda columna se va a combinar. Por ejemplo, si las columnas que combinan F y G, la fórmula sería "= F2 y" "y G2". Esto asume cada columna tiene un encabezado. Si la columna no tiene un rumbo, usar la primera celda que contiene los datos.

5

Haga clic en la celda que ha insertado en la fórmula. Mantenga presionado el botón izquierdo del ratón sobre el pequeño cuadrado negro en la parte inferior derecha de la celda y arrastre hacia abajo para copiar la fórmula a todas las celdas de la columna.

Consejos y advertencias

No elimine los datos originales antes de pegar los resultados en otros lugares. Si los datos original se quita antes de este punto, la fórmula no funcionará.

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