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Cómo convertir Excel Mac a Windows Excel

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Excel 2011 para Mac utiliza el mismo formato de archivo predeterminado como Excel 2010 y 2013 en Windows - XLSX - por lo que no es necesario para convertir el archivo a un tipo diferente cuando se envía desde un Mac a un PC con Windows. Los dos sistemas tienen algunas diferencias, sin embargo, por lo que mirar por encima de su libro de trabajo para comprobar si hay características que pueden causar problemas de compatibilidad.

Guardar como XLSX

Excel en Mac guarda en el formato XLSX por defecto, pero Excel para Mac veces oculta la extensión de archivo, que utiliza Windows cuando se abre un archivo. En el cuadro de diálogo Guardar como, seleccione el libro de Excel (.xlsx) como el formato y desmarque Ocultar Extensión. No incluya las barras, las barras invertidas, dos puntos, signos de mayor que, menos de lo signos, signos de interrogación, comillas, asteriscos o barras verticales en el nombre del archivo.

Si va a enviar un archivo a una versión en Excel antes de 2007, elija Excel 97-2004 Workbook (.xls) como el formato en su lugar.

Compruebe el informe de compatibilidad

Excel para Mac puede explorar en busca de problemas de compatibilidad con otras versiones de Excel. Abra el menú Ver y haga clic en Informe de compatibilidad. Elija una versión de Excel en la comprobación de compatibilidad con el menú desplegable y haga clic en Comprobar documento. Si un problema de compatibilidad se convierte en imagen, seleccionarla y haga clic en Corregir para intentar una solución automática, o haga clic en Ayuda para obtener más información. Utilice esta herramienta cada vez que mueves un nuevo libro a Windows para ayudar a encontrar problemas potenciales.

Evitar Adjuntos incompatibles y fuentes

Excel en Windows no puede abrir algunos de los formatos de imagen y vídeo presentes en Excel para Mac. Si tiene alguna de las imágenes incrustadas en el formato PICT, reemplazarlos con PNG o JPG imágenes. Si el libro utiliza vídeos QuickTime, reemplazarlos con MPG, MP4 o AVI vídeos.

Para asegurarse de que su texto tiene el mismo aspecto en Windows, evite fuentes que no están incluidos en Windows. opciones compatibles incluyen Arial, Times New Roman y tipo de letra predeterminado de Oficina, Calibri.

Verificar la compatibilidad Fecha

Excel 2011 para Mac utiliza el mismo sistema de fechas como Excel en Windows, el sistema de fechas 1900, que basa fechas en el número de días desde el 1 de enero de 1900. Las versiones más antiguas de Mac, sin embargo, utilizar el sistema de fechas 1904, causando problemas potenciales si empezar un libro de trabajo en Excel para Mac 2008 o antes. Las fechas no se mostrarán correctamente si se carga el libro de trabajo en Windows, pero van a copiar de forma incorrecta si se les pega en otro archivo en un ordenador Windows.

Para evitar que las fechas se desplace por accidente, permiten a los destinatarios saber acerca de este problema si envía los libros de trabajo que incluyen fechas a ordenadores Windows. Como solución, los destinatarios pueden volver a escribir las fechas en los libros de trabajo basados ​​en Windows en lugar de copiar y pegar. También pueden establecer Excel para utilizar el sistema de comprobación de 1904 por el uso del sistema de fechas 1904 en la ficha Avanzadas de la ventana Opciones de Excel.

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