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Cómo convertir un documento escaneado a Excel

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Convertir un documento escaneado en un documento Excel es un proceso bastante sencillo que se puede hacer en tres pasos generales. En primer lugar, escanear el documento. En segundo lugar, utilizar un reconocimiento óptico de caracteres paquete de software (OCR) para convertirlo en texto. A continuación, utilice el propio texto de Excel para asistente de Excel para llevar la información a Excel.

Cosas que necesitará

software de Microsoft Word

software de Microsoft Excel

programa de reconocimiento óptico de caracteres (OCR), como Microsoft Document Imaging

Instrucciones

En Herramientas de Microsoft Office en el menú programas, abrir "Microsoft Office Document Imaging", a continuación, abra el archivo. La computadora debe reconocer automáticamente, pero si no es así, haga clic en la opción de la barra de herramientas con la etiqueta "Reconocer texto usando OCR". Haga clic en el botón "Exportar a Word".

Nombre del archivo usando la función "Guardar como" y escoger el formato de archivo llamado "texto plano" (.txt) desde el cuadro desplegable. Una vez que el botón "Guardar", aparecerá un cuadro de diálogo que le dará varias opciones. Asegúrese de marcar la opción "Salto de página", o Microsoft Word guardará el texto en una sola línea. Una vez hecho esto, haga clic en Guardar y cierre de Microsoft Word.

Abrir el archivo en Microsoft Excel. Microsoft Excel tiene varios programas diseñados para ayudar a los usuarios en las tareas, llamado Asistente. El asistente de conversión debe iniciar automáticamente en cualquier versión reciente de Excel. Siga los pasos del asistente. A menudo es mejor elegir "delimitado", que es el valor predeterminado. "Delimitado" significa que las columnas de datos están separados por algunos medios, tales como comas, espacios u otros métodos similares. Excel proporciona un número de opciones.

Escoge deliminator, que es lo que separa a las columnas de datos de unos a otros, en el paso 2 del Asistente. Si se utiliza el convertidor proporcionado por Microsoft, la elección es probablemente el "espacio".

Especificar el formato de las columnas de Excel en el paso 3 del Asistente. Seleccione la columna que no tiene por qué ser en el formato general o por defecto, y cambiarlo en el cuadro de formato de datos de la columna, que está en la esquina superior derecha del Asistente. Cuando haya terminado, pulse Finalizar. Al final, los datos deben estar en Excel y listo para su uso.

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