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Cómo crear campos de datos en Word 2007

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Los campos en Microsoft Word son útiles para el cálculo, la inserción y el lugar de retención de datos en un documento. En general, los códigos de campo más útiles que se pueden insertar manualmente en Word 2007 son "= (fórmula)", "ASK", "REF" y "FILL". Para los cálculos matemáticos, usar el campo de fórmula. Para mantener los documentos que tienen las variables cambiantes, como el mes en un informe, hasta la fecha, utilice el campo de relleno. El campo ASK tiene la misma función para entradas de campo repetidas marcadas por "REF". Otros campos están disponibles para su uso en Word 2007, pero la mayoría son accesibles en formas más simples de la ficha "Insertar" o se generan automáticamente.

Instrucciones

Haga clic en la zona en el documento de Word en el que desea insertar el campo.

Haga clic en la ficha "Insertar" en la cinta de Microsoft Word.

Haga clic en el botón "Elementos rápidos" en el grupo "Texto" y seleccionar "campos".

Seleccione el tipo de campo que desea insertar en la lista de "nombres de campo". Hay docenas de opciones, cada uno de los cuales se describe en la parte inferior de la ventana "Fields" cuando lo selecciona.

Seleccione las propiedades y las opciones aplicables a su campo elegido. Por ejemplo, si está utilizando el campo preguntar, usted debe escribir un mensaje que va a responder a la hora de actualizar el campo.

Active o desactive la casilla junto a "Conservar formato durante actualizaciones" para indicar si desea que el campo para actualizar cuando el documento los cambios.

Haga clic en "OK" para insertar el campo.

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