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Cómo crear décimas de hora en Excel

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Cómo crear décimas de hora en Excel

Si está trabajando en una hoja de cálculo de Microsoft Excel y desea realizar un seguimiento de los datos de tiempo, tales como las horas trabajadas o las horas de voluntariado de servicio, que ayuda a convertir los datos en horas decimales de manera que se puede calcular. Esto es fácil de hacer si usted sabe unidades básicas de matemáticas. Usted puede agregar sus células de datos para determinar un conteo semanal de sus horas.

Instrucciones

Lanzamiento de Microsoft Excel haciendo doble clic en su icono en el escritorio o seleccionándolo desde el menú "Inicio". Excel se abrirá con una nueva hoja de cálculo.

Haga clic en la celda A1. Vamos a utilizar la columna A por horas - pero sólo durante horas enteras. Por ejemplo, si su tiempo es de 8 horas y 6 minutos, tiene que escribir el número 8 en la celda A1. Pulse la tecla "Tab" para pasar a la celda B1. Cada celda de la columna "B" representará los minutos en que trabajó. En el ejemplo de 8 horas y 6 minutos, escribiría 6 en la celda B1.

Haga clic en la celda C1. Columna C se utiliza para calcular los minutos en forma decimal. Escriba su fórmula de conversión de la siguiente manera:

= B1 / 60

A continuación, pulse "Enter". Ahora, haga clic en la celda, seleccione "Formato de celdas" en el menú emergente y haga clic en la pestaña "Número" en la nueva ventana que se abre. En la lista "Categoría" en el lado izquierdo, seleccione "Número". A continuación, en la parte derecha de la ventana, escriba "1" en la casilla "Decimales". Presiona OK." Esto dará formato a la celda C1 para mostrar el número redondeado a un decimal, o décimas de hora. En este caso, ya 6 minutos exactamente iguales a un décimo de una hora, y C1 se mostrarán 0,1 Sin embargo, si el valor de los minutos en B1 se cambia a 16, esto se redondea a la décima más cercana, o 0.3.

Haga clic en la celda "D1". En la columna D, tendrá que introducir una fórmula que suma los enteros horas desde la columna A y las horas decimales de la columna C1, para obtener el recuento total del tiempo que trabajó el lunes. Para ello, introduzca la siguiente fórmula en la celda D1:

= SUM (A1 + C1)

Haga clic en la celda A2. Mantenga pulsada la tecla "Ctrl" y pulsar la letra "D" Esto copia el contenido de la celda por encima, A1, A2 en - incluyendo cualquier formato y las fórmulas para que no necesite volver a escribir ellos. Si necesita modificar A2 para mostrar un valor diferente durante horas enteras, el tipo que ahora - por ejemplo, 3. Tab para pasar a la celda B2, y luego repetir el proceso: pulse la tecla "Ctrl" y la letra "D", a continuación, modificar el valor para reflejar el nuevo número de minutos si es necesario.

Tab para la celda C2 y pulse la tecla "Ctrl" y más "D" de nuevo - pero se dio cuenta de que esta vez, no es necesario modificar el resultado. Esto se debe a que Excel ha copiado la fórmula de C1 y ha ajustado automáticamente para referirse a las nuevas células. Cuando salta a la celda D2 y pulse Ctrl "y más" D "de nuevo, lo mismo que sucede: Excel copia la fórmula hacia abajo desde D1 y lo ajusta a las nuevas células.

Repita los pasos 5 y 6 para introducir los datos de tiempo en cada nueva fila, recordando que copiar las fórmulas en las columnas C y D también.

Haga clic en una celda vacía, como D8. A continuación, haga clic en el cursor en la casilla vacía en la parte superior de la hoja de cálculo (se parece a una caja de búsqueda en Internet) que tiene la etiqueta "fx". Aquí es donde se entra en una fórmula para añadir sus horas y minutos para un conteo semanal total. En este ejemplo, digamos que usted tiene los valores en los primeros siete filas. Para resumir los de arriba, escriba la fórmula siguiente en el cuadro "fx":

= SUM (D1: D7)

Pulse la tecla "Enter". El recuento de las horas y minutos decimales aparecerá en la celda D8.

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