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Cómo crear etiquetas utilizando Microsoft Word

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Microsoft Word 2013 ofrece múltiples opciones para crear o imprimir etiquetas. etiquetas Avery son una de las marcas de etiquetas más populares en los Estados Unidos, pero casi cualquier marca es compatible con Word. También puede crear su propia plantilla de la etiqueta. Crear etiquetas manualmente seleccionando las etiquetas de la ficha correspondencia.

Usted tiene dos opciones de impresión: Enviar etiquetas directamente a la impresora como una sola etiqueta o como una página completa de la misma etiqueta, lo que le permite imprimir hojas enteras de etiquetas. Al imprimir sólo unas pocas etiquetas, seleccione la fila y la ubicación de la columna antes de imprimir para alinearlos con los espacios disponibles en el papel de etiquetas de correo.

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Cosas que necesitará

Etiquetas adquiridos en línea o tienda de suministros de oficina.

Paso 1:

Haga clic en la ficha correspondencia y selecciona las etiquetas de la agrupación Crear.

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Paso 2:

Escriba la dirección va a enviar en la sección de direcciones. Seleccionar una opción de impresión de etiqueta única o una página completa de la misma etiqueta. Elegir opciones para especificar el tipo de etiqueta que está imprimiendo.

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Paso 3:

Completar estos pasos en el cuadro de diálogo Opciones:

Seleccione la impresora y la bandeja donde se va a imprimir.

Elija el nombre del proveedor en el cuadro desplegable vendedores de etiquetas. Usted puede encontrar esto en su caja de etiqueta.

Elige el número de producto (también figura en el cuadro de etiquetas).

Haga clic en OK.

Crear etiquetas personalizadas e imprimir en impresoras o lugares específicos haciendo clic en el botón Detalles bajo el número de producto.

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Etapa 4:

Decidir si desea imprimir una sola etiqueta o una hoja entera de etiquetas. Si va a reutilizar una vieja hoja de etiquetas, donde especifique en la hoja que desea imprimir.

Pulse el botón Imprimir si has terminado todas las ediciones y ya cargado el papel de etiquetas.

Pulse Nuevo documento para crear una nueva página de etiquetas. Esta opción permite una edición más y el formato de las etiquetas.

Al marcar la casilla junto a la dirección del remitente le permite escribir en su propia dirección de correo.

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Paso 5:

Inserte su dirección de envío de la vuelta a la Palabra, cambiando las opciones del programa. Esta dirección de correo se almacena para su uso siempre que la casilla de verificación Usar dirección de retorno se selecciona en el cuadro de diálogo Etiquetas.

Haga clic en la ficha Archivo y seleccione Opciones en la parte inferior del menú.

Seleccione Avanzado en la barra lateral izquierda del cuadro de diálogo y vaya a la sección General.

Escriba su dirección de retorno y pulse OK.

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Paso 1:

Elija una etiqueta de envío en Word basado en el tipo de etiquetas que haya comprado. Crear plantillas de etiquetas personalizadas mediante la aproximación de los tipos de etiquetas populares como Avery, o simplemente medir etiquetas genéricas. Es más fácil de utilizar una de las plantillas de etiquetas populares incluidos en Word 2013.

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Paso 2:

Selección de la marca de las etiquetas que ha comprado en la tienda muestra la lista de números de productos y tamaños para esa marca. etiquetas de la marca Avery son los más populares en los Estados Unidos, pero se puede dar cabida a cualquier tipo de etiqueta que compre simplemente creando una nueva plantilla.

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Paso 3:

Crear una etiqueta personalizada, haga clic en el botón Nueva etiqueta, situado al lado de Detalles.

La elección de una plantilla de etiqueta similar a las etiquetas que ha adquirido es la forma más fácil de comenzar.

Editar el nombre de la etiqueta, mediciones, tamaño de papel y otros campos.

Pulse Aceptar para guardar los cambios.

Su etiqueta personalizada aparece ahora en la opción Otros / Custom de la lista desplegable de proveedores de etiquetas.

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Consejos y advertencias

Existen opciones para la creación de todo tipo de etiquetas en los productos de Microsoft Office. Los programas como Excel y Outlook son los más utilizados como fuente de datos para una combinación de correspondencia en Microsoft Word.

La impresión en hojas de etiquetas parcialmente usadas pueden interfieren con las impresoras con adhesivo. Para evitar esto, despegando el adhesivo extra antes de la impresión o imprimiendo sólo en las nuevas hojas de etiquetas.

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