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Cómo crear mensajes de correo electrónico

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Si va a crear un mensaje de correo electrónico en AOL, Yahoo, Gmail o Microsoft Outlook, hay una manera correcta para crear varios tipos de mensajes de correo electrónico. Conocer a su público es un paso integral en la creación de buenos mensajes de correo electrónico. Por ejemplo, el estilo y el tono de un correo electrónico enviado a su jefe sin duda tendrá un enfoque diferente al de un correo electrónico que va a enviar a un amigo o familiar. Dependiendo del navegador, los pasos para crear el mensaje real puede ser diferente, pero saber cómo escribir correos electrónicos experimentados para cualquier ocasión siempre seguirá siendo el mismo.

Instrucciones

Ingrese a su cuenta de correo electrónico con su nombre de usuario y contraseña. Asegúrese de recordar esto, porque no se puede tener acceso si uno o ambos de ellos es incorrecto.

Haga clic en el icono "Redactar" en cualquier cuenta de correo electrónico que está utilizando con el fin de crear un nuevo mensaje de correo electrónico. Algunos programas pueden tener esta función se indica en "Crear" o "Nuevo mensaje".

Inserte su destinatario deseado en la forma "A". Si va a insertar varios destinatarios, separarlos mediante una coma o saltar a la siguiente línea. Si lo prefiere, también puede querer CC (con copia) o CCO (copia oculta --- esta característica permite que usted envíe su correo electrónico a un destinatario sin que los otros destinatarios saber quién le envió el correo electrónico a).

Introduzca un asunto breve y conciso en la línea de asunto. Si usted está solicitando un puesto de trabajo o la gestión de un proyecto, por lo general hay directrices específicas con respecto a qué palabras usar en la línea de asunto. Si el mensaje es de gran importancia, la presentación de "Urgente:" antes del título del tema alertará al lector que el mensaje debe leerse, en cuanto pueda.

Escriba su mensaje en el cuerpo. La mayoría de las funciones le permite cortar / pegar, cambiar el tipo de letra y color, añadir las fotografías, e hipervínculos así. Mala ortografía? No se preocupe --- todos los programas de correo electrónico tienen la característica de revisión ortográfica incorporado en su programa. Con esta característica, no hay excusa para el envío de las palabras mal escritas --- especialmente en un correo electrónico profesional.

La práctica correcta "netiqueta" en todos sus mensajes de correo electrónico. Es muy consciente de su público en el otro extremo de su mensaje de correo electrónico. Enviando un correo electrónico poco profesional le podría costar una entrevista de trabajo o incluso la buena voluntad de algunos amigos cercanos.

Consejos y advertencias

El uso de mayúsculas no se considera de buena educación en un mensaje de correo electrónico. Rehuir de esto, a menos que usted está enviando un correo electrónico a propósito de dicho tono.

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