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Cómo crear plantillas de boletín de Outlook

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Cómo crear plantillas de boletín de Outlook

Microsoft Outlook 2010 puede dar formato y guardar plantillas, tales como plantillas de boletín. Puede crear la plantilla dentro de un cuadro de mensaje y acceder a los comandos de formato para dar su boletín una apariencia personalizada. Inserción de un cuadro de texto en el cuadro de mensaje puede ayudar a controlar los texto, imágenes y diseño dentro de un marco claramente delineado. A continuación, puede guardar esta plantilla de Outlook como una guía para el estilo de las versiones futuras de su boletín de noticias.

Instrucciones

Abra Outlook y haga clic en la pestaña "Inicio" en la cinta.

Haga clic en el botón "Nuevo correo electrónico" en el grupo "Nuevo". Se abre un cuadro de mensaje en blanco.

Haga clic en el cuadro de mensaje. Más botones de comando se hacen accesibles.

Haga clic en la ficha "Insertar".

Haga clic en la flecha hacia abajo para el botón "Cuadro de texto" en el grupo "Texto". Una lista de comandos se abre.

Haga clic en el comando "Dibujar cuadro de texto". El puntero se convierte en un símbolo "+" sobre el cuadro de mensaje.

Haga clic y arrastre el signo "+" en la que desea insertar el cuadro de texto. La cinta "Herramientas de dibujo" aparece con comandos de formato tales como "Formas", "estilos" y "Organizar".

Personalizar el aspecto de la plantilla de boletín de noticias. Por ejemplo, haga clic en la pestaña "Formato de texto" para acceder a los botones de fuente y los estilos pre-formateados. La ficha "Insertar" puede insertar archivos de imágenes digitales como el logotipo de su empresa. La pestaña "Formato" incluye "ajuste de texto" comandos que afectan a la distribución de archivos de texto e imagen.

Guarde la plantilla de Outlook

Haga clic en la ficha "Archivo".

Haga clic en "Guardar como". Se abre una ventana de diálogo.

Escriba el nombre de archivo de la plantilla en el cuadro de texto "Nombre de archivo".

Haga clic en la flecha hacia abajo del cuadro de texto "Guardar como tipo".

Haga clic en "Plantilla de Outlook."

Haga clic en la ubicación en la que desea guardar esta plantilla. Por ejemplo, desplazarse por el panel izquierdo y haga clic en "Escritorio" o una carpeta con el nombre de los archivos del boletín de noticias.

Clic en Guardar." El icono de la plantilla de Outlook muestra una página pequeña, sobre y portátil.

Consejos y advertencias

Haga clic en la pestaña "Formato de texto" y seleccione el formato preferido, como "HTML" o "texto enriquecido". La opción de "texto enriquecido" nos lleva a la cinta "Cuadro de texto Herramientas". La opción "Texto sin formato" no es compatible con imágenes.

Los destinatarios pueden no ser capaces de ver todo el formato del boletín si sus programas de correo electrónico no pueden soportar el formato o imágenes.

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