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Cómo crear plantillas de documentos

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plantillas de documentos se utilizan para los documentos que podría utilizar una y otra vez. Una plantilla de documento contiene texto repetido, marcadores de posición de gráficos, configuración de página y la información de diseño y las especificaciones del tipo de letra del documento. Una plantilla puede incluir cualquier cosa, puede que tenga que añadir cada vez que inicia un documento del tipo de la plantilla se basa en, que le ahorra el tiempo de tener que introducir la información y hacer lo formatea cada vez que se inicia un nuevo documento. La mayoría de los programas de tratamiento de textos y de escritorio le permiten crear plantillas. Puede crear plantillas para ahorrar tiempo en casi cualquier software que se utiliza sobre una base regular.

Instrucciones

Abra el software que desea crear una plantilla en. Cree el documento por ir al menú "Archivo" y seleccionando el comando "Nuevo".

Formatear el documento añadiendo el texto y elementos gráficos que siempre va a aparecer cada vez que se crea un documento de la plantilla. Esto le ahorrará tiempo al eliminar tareas repetitivas cada vez que se crea un nuevo documento basado en la plantilla.

Ir al menú "Archivo" y elija la opción "Guardar como" de comandos, a continuación, seleccione "Plantilla de documento." Nombre de la plantilla de algo que pueda reconocer fácilmente. Los programas de software utilizan una extensión de archivo diferente para las plantillas, por lo que su documento de trabajo no será sobrescrita y la plantilla se guarda automáticamente en la carpeta de plantillas de su software, listo para su uso la próxima vez que lo necesite.

Consejos y advertencias

Si utiliza un programa que no le permiten guardar plantillas, guardar el documento que necesita con una identificación de plantilla (ejemplo: "plantilla manuscrito") y utilizar ese documento cada vez que lo necesite. Sólo asegúrese de guardar todos los nuevos documentos de introducción a la plantilla fingido como otra cosa para que no sobrescribir el original.

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