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Cómo crear plantillas (papelería) en Microsoft Word

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Plantillas, o material de oficina, son documentos con formato previo que se pueden utilizar como punto de partida para su propio trabajo. Las versiones posteriores de Microsoft Word incluyen varias plantillas con el programa. Puede utilizar una de esas, utilizar una plantilla incluida para crear su propia plantilla personalizada, o crear una plantilla desde cero.

Cosas que necesitará

Microsoft Word

Crear una plantilla desde cero

Abrir un documento en blanco.

Formatear el documento para funcionar como un punto de partida para otros documentos. Establecer los márgenes, crear estilos de documento, y así sucesivamente.

Para añadir una imagen a la plantilla, haga clic en Imagen en el menú Insertar.

Buscar el arte apropiado clip, las fronteras, las imágenes escaneadas, o de otras obras de arte en su ordenador, o copiar y pegar las ilustraciones originales creado en otro programa.

Añadir cualquier texto estándar que desee a su plantilla, tal como una dirección de cambio de una letra. Formatear el texto como usted quiere que se vea.

Para guardar el documento como una plantilla, utilice el comando Guardar como en el menú Archivo.

Elegir el tipo de documento de archivo de plantilla y haga clic en Guardar.

Para abrir la nueva plantilla, elija Nuevo en el menú Archivo, a continuación, haga doble clic en el icono de su plantilla en el cuadro que aparece.

Utilice plantillas incluidas

Instalar plantillas de su Microsoft Word o Microsoft CD de Office, o desde el sitio Web de Microsoft Word.

copiar archivos en C: \ Archivos de programa \ Microsoft Office \ Plantillas.

Word abierto.

Seleccione Nuevo en el menú Archivo.

Haga clic en la carpeta de pestañas y luego los iconos de documento para ver las plantillas disponibles en la ventana de vista previa.

Haga doble clic en un icono para abrir una plantilla.

Siga las instrucciones en la plantilla para requisitos particulares para su propio trabajo. También puede realizar cambios de formato, si así lo desea.

Para guardar la plantilla, elija el comando Guardar como en el menú Archivo.

Elegir el tipo de archivo de plantilla de documento.

Cierre el archivo de plantilla.

Cuando se vuelve a abrir la plantilla, lo que está abriendo es en realidad sólo una copia de la plantilla, por lo que puede seguir usando la plantilla y otra vez. (Cuando se guarda en el archivo que ha abierto, los cambios se guardan en la copia, no la propia plantilla.) Si desea realizar cambios en la plantilla actual, tiene que elegir Guardar como en lugar de Guardar y elija el documento tipo de archivo de plantilla.

Consejos y advertencias

Las plantillas están en la carpeta ValuPack en Microsoft Office CD.

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