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Cómo crear reglas de correo electrónico en Microsoft Outlook

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Abrir Microsoft Outlook y clic en enviar / recibir mensajes de correo electrónico y de decenas vierte en la caja de entrada. Ahora usted tiene que desplazarse a través de los mensajes de correo electrónico, se trata de determinar si son importantes o no. Sin embargo, no tiene por qué ser una rutina tales tedioso. Mediante la creación de reglas de correo electrónico, Outlook puede organizar los correos electrónicos entrantes y los envía carpetas para pre-nombrados, por lo que es más fácil determinar qué correo electrónico a leer primero.

Cosas que necesitará

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Cómo crear reglas de correo electrónico en Microsoft Outlook

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Abra Microsoft Outlook. En la columna de la izquierda "Correo", haga clic en "Bandeja de entrada". A continuación, mueva el cursor a la barra de herramientas superior y haga clic en "Archivo". Desplácese hacia abajo y haga clic en "Carpeta" y luego "Nueva regla." Se abre un cuadro de "Crear nueva carpeta". Escriba el nombre de la carpeta y, en la parte inferior, resalte dónde colocar la carpeta. Haga clic en Aceptar. Crear todas las diferentes carpetas deseadas utilizando el mismo método.

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Haga clic en "Enviar / Recibir." Una vez recibido todo el correo electrónico, en la columna de la media "Bandeja de entrada", haz clic para resaltar el primer correo electrónico. No abra el correo electrónico; acaba de poner de relieve el asunto y el remitente del correo electrónico. A continuación, haga clic en el correo electrónico; un menú de gotas. Desplácese hacia abajo y haga clic en "Crear regla."

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Un cuadro de menú aparece que tiene tres secciones. La sección superior es "Cuando llego a correo electrónico con todas las condiciones seleccionadas." Haga clic en cuál de las tres opciones que desea designar el correo electrónico entrante. Puede ser una, dos o las tres condiciones. En la línea "asunto contiene", también puede eliminar cualquier palabra para hacer la norma más definido.

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En la parte inferior del cuadro de menú "Haga lo siguiente," haga clic en "Mover a la carpeta de correo electrónico" y haga clic en "Seleccionar carpeta". Se abrirá un cuadro que muestra todas las carpetas de correo. Resalte la carpeta en la que desea que el correo electrónico que se trasladó a. Haga clic en Aceptar.

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Un cuadro de menú aparece que dice: "El éxito", con una explicación de la regla creada. Haga clic en la opción "Ejecutar esta regla ahora en mensajes que ya están en el cuadro actual." Haga clic en Aceptar. Una regla ha sido creada por el primer correo electrónico. Repita el procedimiento con todos los correos electrónicos que desee reglas creadas para.

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Crear una regla de instantánea para el correo basura por un solo clic para resaltar el correo electrónico no deseado en la columna de la bandeja de entrada. A continuación, haga clic en el correo electrónico. Desplazarse hacia abajo y haga clic en "Correo no deseado". Se abrirá un cuadro. Haga clic en "Agregar remitente a la lista de remitentes bloqueados."

Consejos y advertencias

Crear más de un carpetas principales con las subcarpetas. Por ejemplo, las carpetas principales pueden ser "personal" o "negocios". En "Personal" se podría incluir "familia" y "amigos" como sub-categorías.

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