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Cómo crear un calendario en un menú desplegable de Excel

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Cómo crear un calendario en un menú desplegable de Excel

Adición de un calendario en un menú desplegable Excel 2007 puede aumentar la funcionalidad y la precisión de la hoja de cálculo. Esta es una tarea muy fácil que no requiere add-ins o experiencia técnica. Una vez que se crea un calendario mediante un menú desplegable ActiveX, usted tiene la opción de utilizar "tal cual" o vincularlo a otra celda y actualizar su contenido actualizado.

Cosas que necesitará

Microsoft Excel 2007

Crear un calendario utilizando Excel 2007

Activar la pestaña "desarrollador". La ficha de Excel "desarrolladores" está inactivo por defecto, por lo que puede que tenga que activarlo para crear un menú desplegable. Para activar la pestaña "desarrolladores", haga clic en el botón "Office" en la esquina superior izquierda de Excel. Busque y haga clic en el botón "Opciones de Excel" en la parte inferior derecha del menú. Seleccione y haga clic en el botón "Mostrar Programador en la cinta" casilla de verificación en el menú emergente, haga clic en "Aceptar" para salir.

Insertar un calendario desplegable. Haga clic en la pestaña "desarrolladores" desde el menú principal de la cinta de Excel. Haga clic en "Insertar" para mostrar un menú de opciones y haga clic en el icono "Más controles" de la sección de controles ActiveX. El icono "Más controles" es el último icono de la segunda fila. Aparece como un martillo y llave entrecruzan en un patrón de "X". Aparecerá una larga lista de controles adicionales, por lo que desplazarse hacia abajo hasta que el "Microsoft Fecha y Hora Selector de 6.0" aparece la opción. Haga clic en la opción y haga clic en "OK" para volver a la hoja de cálculo.

Empate, la posición y el tamaño del calendario desplegable. Dibujar un rectángulo del tamaño que desee para el calendario. Utilice los controladores de tamaño en el cuadro desplegable para ajustar el tamaño si es necesario. Para mover el calendario a otra ubicación en la hoja de cálculo de Excel, haga clic dentro del calendario, mantenga pulsado el botón del ratón y arrastrarlo a una nueva ubicación. Cambiar el tamaño de la celda para ajustarse al calendario haciendo doble clic en las líneas de margen superior.

Pruebe el calendario. Anule la selección de la ficha "Modo de diseño" en el menú principal de la cinta haciendo clic en él una vez. Haga clic en el triángulo negro a la derecha de la fecha del calendario y aparecerá en su calendario. Si necesita realizar ajustes adicionales, volver a "modo de diseño."

Enlace Calendario a otra celda

Seleccione la celda enlace. Seleccione la celda que desea actualizar cuando la fecha en el calendario cambia, como H9. En la barra de fórmulas, escriba "= B5" (o lo que sea celular en el calendario es). A continuación, haga clic en cualquier lugar fuera de la celda para anular su selección.

Crear un enlace entre el calendario y la célula de actualización. Haga clic en "modo de diseño" y, a continuación, haga clic en el calendario desplegable para seleccionarlo. Seleccione "Propiedades" opción en el cuadro de opciones al lado del botón "modo de diseño" y busque la opción "celda vinculada", y en el cuadro de información "celda vinculada", el tipo de "H9" (o cualquier celda que seleccione para la fecha actualizar). Cierre el cuadro "Propiedades" y haga clic en "modo de diseño" para anular la selección.

Activar la actualización. Cambiar la fecha en el calendario desplegable. La actualización aparecerá en la celda vinculada.

Consejos y advertencias

Si bien se puede configurar el menú desplegable para cualquier tamaño, el tamaño predeterminado de calendario no es ajustable.

Un calendario desplegable se puede vincular a una sola célula adicional. Para actualizar varias celdas, es necesario crear múltiples calendarios.

Creación de un calendario desplegable en Excel 2003 (y ediciones anteriores) requiere un tercero complemento. Visita la Oficina de mercado de Microsoft para las ideas y la información del proveedor de terceros.

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