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Cómo crear un orden personalizado en MS Excel

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Cómo crear un orden personalizado en MS Excel

Microsoft Excel 2010 puede ordenar un rango de celdas de una hoja de cálculo. Por ejemplo, una columna de apellidos puede clasificar de la A a la pestaña "Inicio" de Z. Excel en la cinta de comandos contiene un comando "Ordenar y filtrar" en el grupo "Edición". La opción "Orden personalizado" puede ordenar un rango de columna, y perfeccionar el tipo con filtros adicionales, tales como los valores o color de la celda.

Instrucciones

Abra la hoja de cálculo Excel.

Haga clic y arrastre para seleccionar el rango de celdas que desea ordenación personalizada.

Haga clic en la pestaña "Inicio" en la cinta de comandos.

Haga clic en el botón "Ordenar y filtrar" en el grupo "Edición". Aparece una lista de opciones.

Haga clic en la opción "Orden personalizado". Se abre una ventana de diálogo. Las categorías incluyen "Columna", "Ordenar On" y "orden"

Seleccione o anule la selección de la casilla de verificación de "Mis datos tiene encabezados."

Haga clic en la flecha al lado del "Ordenar por" cuadro de texto en la categoría "Columna". Seleccione la "columna".

Haga clic en la flecha en el cuadro de texto bajo "Ordenar On". Seleccionar la opción preferida, tales como valores o color de la celda.

Haga clic en la flecha en el cuadro de texto de la "orden". Por ejemplo, "de menor a mayor" para los valores, o "A a la Z" para el texto.

Haga clic en el botón "Opciones". Se abre una pequeña ventana de diálogo. Seleccione la orientación para la clasificación, tales como "Ordenar izquierda a derecha" o "Ordenar arriba a abajo." Haga clic en Aceptar." Esta ventana se cierra.

Haga clic en Aceptar." La ventana "Ordenar" se cierra. La gama de contenido de la celda que aparezca el nuevo orden.

Consejos y advertencias

La ventana "Ordenar" también incluye "Añadir Nivel" y los botones de "Copia de nivel" que insertan líneas adicionales de filtros para refinar este tipo de encargo.

La ficha "Datos" en la cinta de comandos también contiene un botón "Ordenar" en el grupo "Ordenar y filtrar".

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