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Cómo crear una hoja de cálculo básico

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Las hojas de cálculo son una de las mejores maneras de analizar los datos y proyectar futuras manipulaciones de datos de manera eficiente. Aunque las hojas de cálculo, pueden ser complicadas y contienen grandes cantidades de datos con fórmulas complejas, es importante empezar poco a poco. Siguiendo algunas reglas generales, se puede aprender cómo crear una hoja de cálculo básica.

Cosas que necesitará

Hoja de cálculo

Instrucciones

  • 1

Decidir qué datos desea mostrar. Es necesario decidir qué es exactamente lo que usted quiere que su hoja de cálculo para demostrar o proyecto, y hay que pensar en ello en los términos más simples posibles. Por ejemplo, si usted está tratando de analizar los datos de ventas de un concesionario de coches, sería un poco demasiado confuso a la lista de modelos específicos, los ingresos individuales de cada cliente que compró estos modelos, y lo que les hace referencia a la concesionaria. Si se toma un enfoque más estructurado, sin embargo, y la lista de la renta media de los clientes que compraron modelos específicos, esa táctica podría ser una mejor manera de presentar los datos de ventas de manera más coherente.

2

Piense acerca de cómo desea dar formato a los datos. Las hojas de cálculo están hechos de varias axises. Es necesario considerar cómo utilizar estos para mostrar las tendencias en los datos que está compilando. Por ejemplo, si usted está comparando el coste de una determinada marca de mantequilla de maní a la cantidad de cacahuetes dado, lo que tendría sentido adoptar un enfoque sencillo, de dos columnas. Listar el año y el precio medio de un eje horizontal. Este formato hará más proyecciones de datos y manipulaciones fáciles de visualizar.

3

Elegir un programa para crear la hoja de cálculo. Aunque Microsoft Excel es el estándar (y más ampliamente utilizado) programa de hoja de cálculo, hay otras alternativas. Considere la posibilidad de Open Office, una alternativa completamente libre de la suite Microsoft Office. Ese programa de hoja de cálculo tiene muchas de las mismas características que Excel.

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Introduzca sus datos. Aunque esto puede sonar como el paso más sencillo, es importante tomar su tiempo, y entrar en él exactamente como se planteó en el Paso 2. Asegúrese de mantener sus datos en línea con diferentes axises de datos, y tomar su tiempo para asegurarse de que todo se ha introducido correctamente.

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Aplicar fórmulas. Si ha reservado un área especial en la hoja de cálculo para las proyecciones futuras, promedios u otras manipulaciones de datos, tendrá que introducirlos pasado. Simplemente haga clic en el espacio en el que las manipulaciones se irán, y luego escribir la fórmula en la barra de fórmulas cerca de la parte superior del programa. Si necesita ayuda para escribir fórmulas, consulte la sección de Recursos para un tutorial básico sobre cómo crear y usar fórmulas en Excel.

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