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Cómo crear varios índices en Microsoft Word

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Muchos documentos tienen más de un índice. Es posible que desee crear un índice de materias y un índice de nombres, o un índice de casos legales o títulos de las obras. Puede utilizar las funciones de indexación en Microsoft Word para insertar etiquetas en el documento, por lo que a medida que se mueve el texto, los números de página seguirán siendo correcta. Para crear más de un índice en Microsoft Word, tendrá que utilizar indicadores que dan un nombre a cada índice y utilizan el nombre del índice en cada etiqueta.

Etiquetas para crear múltiples índices en Microsoft Word

  • 1

Abra el documento de Microsoft Word que desea indexar.

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Vaya al menú Herramientas y seleccione Opciones. Haga clic en la ficha Ver y, en el Marcas de formato sección, haga clic en Todos. Esto le permitirá ver las etiquetas de índice.

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Haga clic donde desea insertar una etiqueta de índice. Es posible que desee insertar la etiqueta cerca del término que está indexando, o es posible que desee poner todas las etiquetas al principio o al final del párrafo, por lo que no obtiene accidentalmente borrados.

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Ir al menú Insertar y seleccione campo. En la columna Categorías de la izquierda, elija Índices. En la columna de nombres de campo a la derecha, elija XE.

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En el cuadro blanco que se inicia con XE, escriba el término índice que desea entre comillas, a continuación, una barra invertida y una f minúscula, entonces el nombre para el índice entre comillas. Use dos puntos para separar las entradas y subentradas. A continuación, haga clic en Aceptar. Por ejemplo, para crear un índice de nombres, su entrada podría parecer {XE "Dick" "nombres" \ f} para un índice de materias, su entrada podría parecer {XE "niños: muchachos" "sujetos" \ f}

6

Repita los pasos 2 a 5 para cada entrada de índice.

Generar múltiples índices en Microsoft Word

1

Haga clic donde desee insertar el índice. Si usted quiere poner los índices en un documento separado, consulte la sección de abajo.

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Ir al menú Insertar y seleccione campo. En la columna Categorías de la izquierda, elija Índices. En la columna de nombres de campo a la derecha, elija índice.

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En el cuadro blanco que se inicia con el índice, escriba una barra invertida y una f minúscula, entonces el nombre para el índice entre comillas. A continuación, haga clic en Aceptar. Por ejemplo { "nombres" ÍNDICE \ f} Las entradas correspondientes a dicho índice aparecerá, ordenadas en orden alfabético y con los números de página.

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Repita los pasos 2 y 3 para el otro índice (es).

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Escriba un título por encima de cada índice generado, como "Índice Nombre" y "Clasificación por Materias".

Crear Documentos índice separado

1

Crear un nuevo documento y guardarlo en la misma carpeta que el otro archivo (s) documento.

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Ir al menú Insertar y seleccione campo. En la columna Categorías de la izquierda, elija Índices. En la columna de nombres de campo a la derecha, elija RD.

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En el cuadro blanco que se inicia con RD, escriba el nombre del documento que tiene las entradas de índice entre comillas.

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Si las entradas están en más de un documento, repita los pasos 2 y 3 para cada documento.

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Siga las instrucciones anteriores para insertar los índices.

Consejos y advertencias

Dado que el proceso de inserción de etiquetas puede llevar mucho tiempo, es posible que desee copiar y pegar una etiqueta anterior para las nuevas entradas. Tenga cuidado de no eliminar ningún comillas o los códigos de campo.

Apagar las marcas de formato antes de generar los índices de modo que los números de página serán correctas.

Asegúrese de utilizar el mismo nombre para cada índice constantemente. Por ejemplo, "nombre" y "nombres" debe hacer dos índices diferentes. Sin embargo, puede que tenga que dar a cada índice de un nombre que empieza por una letra diferente, como Microsoft Word puede a veces tienen dificultades para separar las banderas de índice que comienzan con la misma letra.

Incluso si lo hace todo correctamente, es posible que tenga problemas para generar los índices, ya que estas funciones no son compatibles muy robusta. Prueba el sitio web para obtener sugerencias para solucionar problemas.

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