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Cómo dar formato a los números de teléfono de Microsoft Outlook

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Cómo dar formato a los números de teléfono de Microsoft Outlook


Mantener los números de teléfono al día es vital para asegurar la exactitud de los datos de Outlook. Cuando se configura inicialmente un contacto en Outlook 2013 o Outlook Web Access, el número de teléfono o números ingresa se almacena junto con los datos de correo electrónico y dirección postal. Estos números no están escritas en piedra. En su lugar, puede formatear o cambiar en cualquier momento mediante la edición de los datos de contacto almacenados.

Instrucciones

Haga clic en la pestaña "Contacto" en Outlook para cargar el grupo de contacto. La pestaña de contacto se encuentra dos lugares a la derecha de la pestaña Inicio en la parte superior de la pantalla.

Haga clic en el icono de "Más" que se encuentra en el extremo derecho del grupo de contacto y haga clic en "Llamar" en el menú desplegable para iniciar el diálogo Nueva llamada.

Haga clic en el menú desplegable "Contacto" para seleccionar el contacto cuyo número al que desea dar formato y, a continuación, haga clic en "contacto abierto" para ver la información del contacto seleccionado.

Haga clic en el campo "Número" y dar formato al número que se desee. Tenga en cuenta, sin embargo, que dependiendo de la configuración de Outlook puede cambiar el número de modo que sea compatible con las normas de llamadas internacionales. Por ejemplo, si escribe 2145551234, Outlook guardará el número formateado de la siguiente manera: (214) 555-1234. También puede agregar un código de país o región. Consulte la sección Consejos para obtener información sobre cómo modificar la forma de Outlook maneja los códigos de país y de la región.

Haga clic en "Guardar" para aplicar los cambios cuando haya terminado.

Consejos y advertencias

Aprovechar el cuadro de diálogo Opciones de marcado para configurar Outlook para agregar automáticamente los códigos de país y de región para sus números de contacto. Para ello, haga clic en la pestaña "Contacto", haga clic en "Más" y haga clic en "Llamar" para abrir el cuadro de diálogo Nueva llamada. Haga clic en el botón "Opciones de marcado" en la parte inferior del cuadro de diálogo Nueva llamada para abrir el cuadro de diálogo Opciones de marcación. Añadir una marca de verificación a la "añadir automáticamente el código de país / región a los números locales" casilla de verificación y haga clic en "Aceptar" para guardar los cambios.

La información en este artículo se aplica a Microsoft Outlook 2013 y Outlook Web Access. Puede variar ligeramente o significativamente con otras versiones o productos.

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