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Cómo enviar un calendario de entrada de Outlook en nombre de otra persona

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Tener la capacidad de enviar solicitudes de reunión en nombre de otra persona es crucial en el entorno empresarial actual. Sin esta capacidad, los ejecutivos de alto poder estarían pasando gran parte de su tarea de gestión de tiempo y completar las entradas de calendario que sería mejor atendida por sus propios asistentes. La mayoría de los asistentes se encontrarán con que los delegados de la función de Microsoft Outlook solo puede convertirse en su mejor amigo. Esta función le permite enviar mensajes de correo electrónico y, quizás lo más importante, las entradas de calendario en nombre de otra persona, en base a las opciones seleccionadas.

Creación de un delegado

Abra Microsoft Outlook en el ordenador de la persona que desea delegar su calendario.

Seleccione "Archivo" en el menú principal de Outlook.

Seleccione "Configuración de cuenta" y seleccione "Acceso delegado."

Seleccione "Añadir" y seleccione la persona a quien se delega el calendario de la libreta de direcciones. Seleccione "Añadir" de nuevo y seleccione "OK".

Aceptar la configuración de permisos predeterminados en el cuadro de diálogo Permisos de delegado. Por defecto, el delegado puede leer, crear y modificar elementos de calendario.

Envío de una entrada de agenda en nombre de otro

Abra Microsoft Outlook en el ordenador de la persona a la que se delega el calendario.

Seleccione "Abrir un calendario compartido" y abra el calendario previamente delegada.

Haga clic en "Nueva reunión" en el grupo de nuevo en la ficha Inicio. Introduzca la asistentes a la reunión, la ubicación y horas de inicio y fin a como lo haría en su propio calendario.

Seleccione "Enviar" una vez que la solicitud de reunión se ha completado. Acaba de enviar una entrada de agenda en nombre de otra persona.

Consejos y advertencias

La información de este artículo se aplica a Microsoft Office Outlook 2013. Puede variar ligeramente o significativamente con otras versiones del programa.

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