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Cómo escanear un documento y enviarlos por correo electrónico con Windows Mail

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la digitalización de documentos para adjuntar con un correo electrónico es una forma rápida y rentable para obtener información importante a un destinatario. Este método es especialmente útil si necesita enviar un documento con una firma, como por ejemplo un contrato u otro acuerdo formal. Se puede utilizar un escáner autónomo o una impresora todo-en-uno para convertir el documento en un formato electrónico adecuado antes de instalarla en un correo electrónico en Windows Mail.

La digitalización del documento

Paso 1

Escanear una sola página, colocándolo boca abajo sobre la placa del escáner. Alinear la hoja con las guías en el borde de la copa. Cierre la tapa del escáner con cuidado. Si desea escanear un documento de varias páginas, insertarlo en el alimentador de documentos del escáner, si lo tiene. Si no es así, tendrá que buscar manualmente cada página individual.

Paso 2

Iniciar el software de análisis de su equipo y siga las instrucciones que aparecen en pantalla para confirmar los ajustes tales como el tamaño del documento, si desea un color o impresión monocroma, resolución de imagen y el formato de archivo para guardar la imagen escaneada. Un PDF es el formato habitual para los documentos . Dependiendo de su software, también puede tener que especificar el nombre de archivo y la carpeta de destino antes de la digitalización.

Propina

resolución de escaneado de 300 ppp es aceptable para la mayoría de los propósitos. Una resolución más alta creará una imagen más clara, pero resultará en un tamaño de archivo más grande que tendrá más tiempo para enviar y recibir.

Paso 3

Haga clic en el botón de escaneo para activar el proceso de exploración. Cuando el proceso de exploración es completa se puede previsualizar la imagen antes de guardar el archivo. Utilice un nombre de archivo reconocible relevante para el documento y guardarlo en una carpeta adecuada en su sistema. Si va a escanear varias páginas de forma manual, el software debe ofrecer la opción de combinar las exploraciones individuales en un solo archivo antes de guardar.

Contacte a su Scan

Paso 1

Abra su cuenta de correo de Windows y comenzar un nuevo mensaje seleccionando "Botón de mensaje de correo electrónico desde la barra de herramientas.

Paso 2

Introduzca la dirección de correo electrónico del destinatario en el lugar apropiado y escriba un texto adecuado en la línea de asunto para indicar la naturaleza del mensaje. Introduzca su mensaje en el cuerpo principal del correo electrónico.

Paso 3

Seleccione el botón "Adjuntar archivo" de la barra de herramientas. Moverse a través de las carpetas del sistema para localizar el archivo digitalizado donde lo guardó, a continuación, haga clic en "Abrir" para adjuntar el archivo a su mensaje. Haga clic en "Enviar" para enviar el mensaje al destinatario.

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