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Cómo guardar documentos de Word a PDF en VBA

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Microsoft Word 2007 viene con un Visual Basic para Aplicaciones (VBA) editor de código en el que puede crear controles que permiten llevar a cabo las funciones que normalmente no estar disponibles. Con Word 2007, puede utilizar el editor de código VBA para guardar los documentos de Word en formato PDF, que puede ser útil si se desea distribuir sus informes y documentos en un formato distinto al formato de archivo ".docx" que utiliza la palabra. Antes de poder utilizar un código de VBA para guardar documentos en formato PDF, sin embargo, debe habilitar el soporte de Microsoft Word para el formato PDF a través de una conexión Microsoft complemento.

Cosas que necesitará

Microsoft Guardar como PDF o XPS add-in

Habilitar la compatibilidad con PDF en Word

Abra Microsoft Word 2007. Haga clic en el icono de ayuda azul en la esquina superior derecha del programa. Tipo "de archivo PDF y XPS formatos" en el buscador de Ayuda de Word y presionar "Enter". Haga clic en el "imprimir, compartir y proteger archivos en el PDF y XPS formatos de archivo" resultado de la búsqueda.

Haga clic en "Instalar y utilizar la opción Guardar como PDF o XPS de complemento de Microsoft" en la sección "¿Qué es lo que quiere hacer". Haga clic en el enlace azul con formato de Internet que lee "Microsoft Guardar como PDF o XPS de complemento para los programas de 2007 Microsoft Office" que deben adoptarse para el complemento página de descarga. Cierre el programa Microsoft Word.

Haga clic en el botón "Descargar" en la página complemento. Guarde el archivo en su ordenador. Haga doble clic en el archivo para abrirlo. Haga clic en la casilla de verificación para aceptar los términos de licencia del software de Microsoft. Haga clic en "Continuar" y esperar a que se complete la instalación.

Crear y ejecutar código VBA

Abrir un documento de Microsoft Word que desea convertir a PDF. Haga clic en el botón de Office y seleccione "Opciones de Word". Haga clic en el botón "Mostrar ficha Programador en la cinta" casilla de verificación para que pueda. Haga clic en Aceptar."

Haga clic en la pestaña "desarrollador" en la cinta de opciones. Haga clic en "Macros" en el grupo "Código". Tipo "SaveToPDF" u otro nombre que desee en el cuadro "Nombre de macro". Haga clic en el botón "Crear".

Escriba las siguientes líneas de código VBA, o copiar y pegar, en el "Nuevo Macros (Código)" ventana en la línea directamente sobre la línea "End Sub":

ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName: = _

ActiveDocument.Path & "\" & ActiveDocument.Name & ".pdf", ExportFormat: = _

wdExportFormatPDF, OpenAfterExport: = False, OptimizeFor: = _

wdExportOptimizeForPrint, Distancia: = wdExportAllDocument, _

Artículo: = wdExportDocumentContent, IncludeDocProps: = True, KeepIRM: = True, _

CreateBookmarks: = wdExportCreateNoBookmarks, DocStructureTags: = True, _

BitmapMissingFonts: = True, UseISO19005_1: = False

Haga clic en el menú "Archivo" y haga clic en "Cerrar y volver a Microsoft Word."

Haga clic en "Macros" en el grupo de "Código" en la pestaña "desarrollador". Haga clic en el nombre de la macro para poner de relieve que, si no está ya seleccionada. Haga clic en "Ejecutar" para ejecutar el código VBA y automáticamente guardar el documento de Word como un archivo PDF. Navegue hasta la ubicación de la carpeta en el ordenador en el que se guarda el documento de Word para encontrar la versión PDF del archivo.

Abrir cualquier otro documento de Word que desee guardar como un archivo PDF. Haga clic en la pestaña "desarrolladores", haga clic en "Macros", seleccione el nombre de la macro que ha creado y haga clic en "Ejecutar".

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