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Cómo guardar un archivo de Excel como un archivo de Word

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Microsoft Office Suite es una poderosa agrupación de programas que pueden ayudarle a grabar y guardar diversa información en una interfaz fácil de usar. La suite cuenta con un programa de procesamiento de texto, Microsoft Word, y un programa de hoja de cálculo, Microsoft Excel. Normalmente los formatos de documentos producidos por estos dos programas no son compatibles entre sí. Sin embargo, es posible evitar los formatos de archivo y guardar una hoja de cálculo de Excel como un documento de Word.

Instrucciones

  • 1

Abra el archivo de Excel que desea convertir en Microsoft Excel.

2

Haga clic en "Archivo" en la barra de menú en la parte superior de la página (o haga clic en el botón "Microsoft Office" si está utilizando Excel 2007). En el menú desplegable que se abre, haga clic en "Guardar como". Un cuadro de diálogo que le da la opción de lo que el nombre del archivo y la ubicación donde guardarlo.

3

Por debajo del cuadro Nombre, haga clic en el campo junto a "Guardar como tipo" para que aparezca una lista de opciones para el tipo de archivo.

4

Seleccione "Texto (MS-DOS)." Un nombre al archivo. Haga clic en "Guardar" y cierre Excel.

5

Abra Microsoft Word. Haga clic en "Archivo" en la barra de menú en la parte superior de la pantalla (o haga clic en el botón "Microsoft Office" si está utilizando Word 2007). Cuando aparezca el menú desplegable, haga clic en "Abrir". Esto abre un cuadro de diálogo que le permite buscar el archivo que desea abrir.

6

Busque hasta que encuentre la carpeta que ha guardado el archivo de texto. En el cuadro de diálogo, debería ver un cuadro desplegable con las palabras "documentos de Word." Haga clic en la caja desplegable y seleccione "Todos los archivos" para que pueda ver todos los tipos de archivo en la carpeta ha navegado hasta, no sólo los documentos de Word.

7

Seleccione el archivo de texto guardado previamente y haga clic en "Abrir". El archivo se abrirá en Word.

8

Una vez que el documento está abierto, abrir la ventana "Guardar como" en el menú Archivo (o en el menú "Microsoft Office" botón en Word 2007). Vaya a la ubicación en la que desea guardar el archivo, el nombre y haga clic en "Guardar". Asegúrese de que el cuadro desplegable "Guardar como tipo", dice "documento de Word".

Consejos y advertencias

Antes de guardar el archivo, asegúrese de que todas sus columnas se alinean correctamente y que han sido desechados de cualquier espacio innecesario. Esto ayudará a la pantalla de archivos de texto correctamente en Word.

Asegúrese de guardar el archivo de Excel como un archivo de texto en primer lugar. Excel tiene muchos formatos se pueden guardar en y no todos ellos pueden ser leídos por Word. Puede no ser capaz de abrir el documento de otra manera.

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