knorrigt.com

Home > Ordenadores > Cómo hacer copia de seguridad de Microsoft Office Outlook para una unidad externa

Cómo hacer copia de seguridad de Microsoft Office Outlook para una unidad externa

Advertisement

Cómo hacer copia de seguridad de Microsoft Office Outlook para una unidad externa

Si tiene datos importantes en Microsoft Outlook que desea proteger, puede crear una copia de seguridad de esa información mediante la exportación a un archivo de carpetas personales (.pst identificado por la extensión). Este archivo puede ser almacenado en una unidad flash o disco duro externo, y puede ser actualizado periódicamente.

Cosas que necesitará

Computadora

copia válida de Microsoft Outlook

unidad externa (por ejemplo, un disco duro o una unidad flash)

Instrucciones

Conectar la unidad externa a la computadora.

Abra Microsoft Outlook y seleccione "Importar y exportar ..." en el menú Archivo en la parte superior. Esto abrirá el Asistente para importación y exportación.

Seleccione "Exportar a un archivo" de las opciones disponibles, y haga clic en "Siguiente". En la siguiente pantalla, seleccione "Archivo de carpetas personales (.pst)" de las opciones y haga clic en "Siguiente" de nuevo.

Seleccione las carpetas que desea exportar cuando la pantalla siguiente aparece. Si desea realizar una copia de seguridad de todos los carpetas a la vez, haga clic en la carpeta superior (que lleva el nombre de carpetas personales de forma predeterminada). Marque la casilla junto a "Incluir subcarpetas" para respaldar sus carpetas exactamente como los tiene dispuestos actualmente. Una vez que haya hecho su selección, haga clic en "Siguiente".

Seleccione la ubicación en el archivo backup.pst se va a crear. Puede utilizar la ubicación predeterminada de Outlook sugiere y copiar el archivo de copia de seguridad en su disco duro externo posterior, o haga clic en el botón "Examinar ..." y seleccione la unidad externa para hacer copia los archivos directamente a la unidad. Haga clic en "Finalizar", a continuación, haga clic en "Aceptar". El archivo de copia de seguridad se denomina "backup.pst" en la ubicación seleccionada. (Si ha creado la copia de seguridad en su equipo, haga clic en el nuevo archivo y arrastrarlo a la unidad externa para copiarlo.)

Repita este proceso cada vez que desee realizar una copia de seguridad de sus archivos. Si se utiliza el mismo archivo de copia de seguridad en el mismo lugar, asegúrese de seleccionar "Reemplazar duplicados con los elementos exportados" antes de seleccionar "Finalizar". Esto mantendrá sus datos actualizados sin crear entradas duplicadas.

Consejos y advertencias

De acuerdo con el sitio web de Microsoft, para Outlook Verson 2002 y más adelante hay una herramienta separada de carpetas personales de Microsoft Outlook de copia de seguridad disponible como una descarga gratuita de Microsoft. (Ver más abajo.) Esta herramienta se integra con Outlook y simplifica el proceso de copia de seguridad mediante la adición de una opción "Backup" para el menú Archivo de Outlook. También se puede configurar para recordarle periódicamente para realizar copias de seguridad de sus archivos. Sólo tiene que descargar e instalar la herramienta, y siga las instrucciones, que serán similares a los pasos anteriores.

Usted sabe que tiene que hacer --- el infame copia de seguridad de todos los archivos de su computadora. ¿Qué pasa si el sistema se bloquea? Usted necesita tener otra copia de sus archivos. Con la invención de la unidad flash, copias de seguridad de
Cómo hacer copia de seguridad de los archivos antes de una restauración del sistema
Copia de seguridad de archivos de su computadora es una parte esencial del mantenimiento de computadoras. Tanto si desea que sus datos almacenados para su custodia o necesita una copia adicional de la misma en otra ubicación, hacer copias de segurida
Cómo hacer copia de seguridad de los datos PS3 para el disco duro externo
Copia de seguridad de los archivos del juego de PlayStation 3 (PS3) puede ayudarle a preservar horas, días e incluso meses el valor del trabajo. Las tiendas de PS3 todos sus juegos y del sistema de archivos en un disco duro interno, al igual que su o
Cómo hacer copia de seguridad de correo electrónico Outlook 2007
Microsoft Outlook es el programa de correo electrónico incluido en el Microsoft Office Suite. Perspectivas guarda los mensajes de correo electrónico, contactos, calendario e incluso listas de tareas. Si está utilizando Outlook para el correo electrón
Es fácil de crear y agregar contactos en una libreta de direcciones digital. Muchos programas de correo electrónico tienen una función de libreta de direcciones incluida o vinculada a facilitar frente a mensajes de correo electrónico. Outlook tiene u
¿Está preocupado por los contactos de Outlook están perdiendo? Lo mejor que puedes hacer es crear una copia de seguridad. No permita que todos sus contactos de correo electrónico pierden o se verán obligados a ellos escribir manualmente en la copia d
Cómo hacer copia de seguridad de archivos en un disco duro externo
Copia de seguridad de archivos ahorra problemas en el futuro, a pesar de una operación importante ya menudo descuidado. Todo el mundo sabe que una copia de seguridad de archivos de computadora, pero algunas personas toman activamente el momento de ha
Cómo hacer copia de seguridad y restauración de un escritorio
Ventanas de copia de seguridad y restauración de herramientas permiten a los usuarios hacer copias de archivos, carpetas, unidades, y de la imagen del sistema. La función de restauración nos lleva a los puntos anteriores guardadas en el ordenador. El
Copia de seguridad de un sitio web de Adobe Dreamweaver consta de dos partes bien diferenciadas. Una parte está recibiendo todos los archivos de copia de seguridad. La segunda parte está recibiendo toda la configuración de Dreamweaver copia de seguri
Apple Mail viene pre-instalado en todos los ordenadores Mac con el sistema operativo OS X. Si está ejecutando máquina del tiempo, se puede utilizar para copia de seguridad automáticamente sus mensajes de correo electrónico y configuración de la cuent
Una de las cosas más beneficiosas sobre las máquinas virtuales (VM) es la forma en que son portátiles. Pegue una copia de seguridad de la máquina virtual en una unidad de memoria significa que se puede conectar la unidad a cualquier ordenador que ten
Cómo hacer copia de seguridad de archivos de Microsoft Oficina
Cuando se trabaja en un documento, si se trata de un procesador de texto, hoja de cálculo o de correo electrónico, es importante asegurarse de que no pierda trabajo de manera accidental. Una buena manera de hacer esto es tener la aplicación de creaci
Microsoft Windows utiliza la función de los sistemas bien en su mayor parte; sin embargo, problemas ocasionales siempre pueden ocurrir durante el curso del uso regular. Los cortes de energía, virus y otras molestias pueden causar graves pérdidas de d
Cómo hacer copia de seguridad de su sistema operativo
El sistema operativo Microsoft Windows 7 viene con una utilidad que crea una imagen completa del sistema de copia de seguridad del sistema operativo y los archivos de. La imagen permite que el equipo se recuperó en caso de una rotura del disco duro o
Cómo hacer copia de seguridad y restauración con un disco duro externo
Copia de seguridad y restauración de Windows elimina el esfuerzo de realizar copias de seguridad periódicas. Su selección por defecto selecciona automáticamente los archivos de bibliotecas, que contienen sus documentos, fotos, vídeos y música. Tambié
LiveJournal es una red social y plataforma de blogs que le permite crear y personalizar su propio diario en línea con su cuenta gratuita. Usted puede personalizar ampliamente los mensajes en un blog de LiveJournal, añadiendo sus propios avatares, mús
Cómo hacer copia de seguridad de correo electrónico de Yahoo!
Aunque Yahoo no tiene una herramienta de copia de seguridad de correo electrónico dedicado como de la publicación, puede copia de seguridad de los mensajes importantes de su cuenta de correo de Yahoo de varias maneras. Copiar mensajes de correo elect
Cómo hacer copia de seguridad de Windows en un DVD
Una copia de seguridad es una copia de sus archivos se crea para protegerse a sí mismo, en caso de perder los originales a falla en la computadora, la corrupción de datos o borrado accidental. Si bien no se puede, literalmente, copia de seguridad de
Cómo hacer copia de seguridad de buzones de Exchange
Microsoft Exchange proporciona redes con una solución de comunicación de correo electrónico. El servidor se utiliza para almacenar, enviar y recuperar comunicaciones por correo electrónico dentro de la red local oa través de Internet. buzones de Exch