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Cómo hacer un gráfico con las cadenas en Excel

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Cómo hacer un gráfico con las cadenas en Excel

En Microsoft Excel, puede generar gráficos a partir de los elementos de datos en las hojas de cálculo. A menudo, este tipo de gráficos tabla de datos numéricos, pero se pueden crear gráficos usando datos de texto tal como una columna de cadenas. Para generar un gráfico de visualización de la frecuencia de las cadenas en un conjunto de datos en Excel, primero hay que filtrarla y luego añadir una función de recuento para calcular el número de ocurrencias de cada cadena. A continuación, puede asignar sus resultados en un gráfico, la presentación de los datos acerca de sus cadenas de texto visual.

Instrucciones

  • 1

Prepare sus cadenas. Si aún no dispone de ellas preparada, añadir su lista de cadenas a una sola columna en una hoja de cálculo de Excel. Para representar gráficamente la frecuencia de las cadenas particulares en su conjunto de datos, se pueden enumerar en cualquier orden. Para que una cadena se cuente con precisión, se debe utilizar exactamente los mismos caracteres cada vez o la función de recuento no reconocerá las apariciones de la misma cadena.

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Filtrar sus cadenas. Para representar gráficamente el número de veces que ocurre cada cadena, primero tiene que enumerar las cadenas únicas en el conjunto de datos, que se realiza con la herramienta Filtro avanzado de Excel. Seleccione la lista de cadenas que agregó a la hoja de cálculo, a continuación, acceda a la herramienta Filtro avanzado por la elección de "avanzada" del grupo Ordenar y filtrar en la sección de datos. En el cuadro de diálogo Filtro avanzado, haga clic en "Copiar a otro lugar", y luego en la opción "Copiar a" cuadro de escribir el nombre de una celda vacía para copiar los valores únicos a. Los valores se visualizan en esta celda y correr por esa columna. Marque la casilla "Sólo registros únicos", y haga clic en "Aceptar". Las cadenas únicas de la lista deben copiarse en la ubicación especificada.

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Contar las frecuencias de cadena. Ahora puede utilizar los dos conjuntos de valores de cadena para contar las apariciones de cada uno. En otra nueva columna, agregar una función "de CONTAR.SI" especificando el rango de cadenas originales y la cadena que busca en la lista filtrada. Por ejemplo, la siguiente función funcionaría en la celda C1 si la lista original de las cadenas incluye 10 valores en la columna A y la lista filtrada es única en la columna B:

= De CONTAR.SI (A1: A10, B1)

Agregue esto a la primera celda de la columna, a continuación, copiar y pegar al resto de la columna, asegurándose de que se copia una vez para cada cadena única. Su columna recuento debe tener el mismo número de valores como la columna única filtrada.

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Dibuje sus valores. Ahora puede utilizar los valores únicos filtrados y conteos de frecuencia para generar un gráfico. Seleccionar las columnas con las cadenas filtradas únicas y el cálculo de la frecuencia - columnas B y C en el ejemplo. Seleccione "Insertar" y "Cartas recomendados" para elegir un tipo de gráfico. El tipo más fácil para estos datos será un gráfico de columnas, que debe asignar sus cadenas y valores de forma automática. Configure el gráfico para que se adapte a sus necesidades usando los botones.

Consejos y advertencias

También puede incluir cadenas de texto en el gráfico como etiquetas y dentro del título.

Si usted tiene un montón de cuerdas a contar en el gráfico, el diseño podría llegar a ser muy amplia, por lo que es difícil que se vea.

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