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Cómo hacer una hoja de cálculo de los nombres de los archivos PDF en una carpeta

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Cómo hacer una hoja de cálculo de los nombres de los archivos PDF en una carpeta

Las hojas de cálculo son bastante útil si desea hacer una tabla, un gráfico o simple lista de entradas de datos. Ya hay campos de datos predefinidos, por lo que es fácil de partidas separadas en una lista. Si usted tiene una carpeta de archivos que desea perder de vista, se puede copiar y pegar el nombre de cada uno en la hoja de cálculo. Esto se puede hacer de forma manual, o, si está usando una hoja de cálculo de Excel, copiar y pegar a través del portapapeles. De esta manera, se puede copiar una serie de entradas de texto y luego pegar todos a la vez.

Cosas que necesitará

hoja de cálculo

Copiar y pegar una entrada a la vez

Abrir un documento en blanco en su programa de hoja de cálculo, como Excel o Microsoft Works.

Abra la carpeta de su ordenador que contiene los archivos PDF que desea seguir la pista. En un Mac, abra la carpeta a través del Finder. En Windows, haga clic en el menú "Inicio" y "Documentos" abiertos (o donde se almacena la carpeta). La carpeta debe estar abierta para que pueda ver todos los nombres de los archivos PDF.

Seleccione el primer archivo. Un solo clic para que el nombre se resalta con un rectángulo de selección alrededor de él.

Resalta el texto y haga clic en la tecla "Ctrl + C" para copiarlo.

Abra la hoja de cálculo de nuevo y haga clic en la primera celda.

Haga clic en "Ctrl + V" para pegar el texto.

Pulse la tecla "Enter" para ir a la siguiente celda hacia abajo.

Repita los pasos 3 a 7 para todos los nombres de los archivos PDF que desee agregar a la hoja de cálculo.

Guarde la hoja de cálculo.

Copiar y pegar varias entradas en Excel

Abrir un libro de Microsoft Excel 2007. Haga clic en la pestaña "Inicio". En el grupo "Portapapeles", haga clic en la pequeña flecha en la esquina inferior para poner en marcha el panel de tareas Portapapeles.

Abra la carpeta de archivos PDF. Seleccione el primer archivo. Un solo clic para que el nombre se resalta con un rectángulo de selección alrededor de él. Resalta el texto y haga clic en la tecla "Ctrl + C" para copiarlo.

Ir al archivo de Excel nuevo. El artículo será copiado en el panel de tareas Portapapeles. Hasta 24 elementos se pueden almacenar a la vez. Repita los pasos 4 y 5 hasta que haya copiado hasta 24 nombres de archivo.

Haga clic en "Pegar todo" en el panel de tareas Portapapeles. Todos los nombres de los archivos se pueden pegar en el documento de Excel. Haga doble clic en un elemento en el portapapeles si desea pegar los nombres de uno en uno. Haga clic en "Borrar todo" en el portapapeles una vez que se haya pegado los 24 artículos y usted puede copiar y pegar más nombres.

Haga clic en el botón de "Microsoft Office" y "Guardar como" para guardar el libro de Excel.

Consejos y advertencias

Mientras que la sección anterior se aplica a Excel 2007, también se puede utilizar el Portapapeles de Office para pegar varios elementos en versiones anteriores, incluyendo Excel 2003 y 2002 (XP). Para ver el Portapapeles de Office, haga clic en "Editar, Portapapeles de Office." En el Portapapeles, haga clic en "Pegar todo" para pegar hasta 24 elementos.

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