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Cómo hacer una lista de invitados en una plantilla de Excel

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Si usted está planeando una boda, una gala, o cualquier otro evento importante, debe tener una lista de invitados. La lista de invitados le ayudará a realizar un seguimiento de información importante, como la que ha sido invitado, su relación con la persona que está siendo honrado, y cuántas personas están en su partido. También puede funcionar como una lista de RSVP, con una columna puede rellenar en la respuesta del huésped. Una lista de invitados puede sonar intimidante, pero utilizando una plantilla en Excel hace que sea mucho más sencillo.

Cómo hacer una lista de invitados en una plantilla de Excel

Paso 1:

Abra Excel. No importa si usted está en un libro en blanco o una hoja de cálculo existente. Si está utilizando Excel 2003 o anterior, haga clic en "Archivo" y luego "Nuevo". Si se encuentra en Excel 2007, haga clic en el botón de Office y haga clic en "Nuevo".

Cómo hacer una lista de invitados en una plantilla de Excel

Paso 2:

Tipo de "lista de invitados" en el cuadro "Buscar en línea" en la sección "Plantillas" si está utilizando Excel 2003. En 2007, haga clic en "Microsoft Office Online" en plantillas y, a continuación, escriba "lista de invitados" en la "búsqueda de Microsoft Office en línea para un cuadro de la plantilla ". Haga clic en "Go".

Cómo hacer una lista de invitados en una plantilla de Excel

Paso 3:

Haga clic en una plantilla en el cuadro "Resultados de la búsqueda" para obtener una vista previa. Cuando haya encontrado la plantilla básica que te gusta, haga clic en el botón "Descargar". La plantilla de lista de invitados se abrirá en una nueva hoja de cálculo de Excel.

Cómo hacer una lista de invitados en una plantilla de Excel

Etapa 4:

Realizar cambios en la forma en que se ve la lista de invitados. Si desea utilizar un gráfico diferente que el de la plantilla, haga clic en la imagen para seleccionarla. Ir al menú "Insertar" de Excel 2003 y seleccione "Imagen" y luego haga clic en "Clip Art". Ir a la ficha "Insertar" en Excel 2007 y haga clic en "Clip Art" en el grupo "Ejemplos". Encuentra una imagen prediseñada que se adapte a su evento e insertarlo. Puede dar formato a las fuentes y alterar los colores mediante la selección de una celda o rango, haciendo clic derecho y seleccionando "Formato de celdas". Cambiar el texto haciendo clic en las palabras que desea cambiar, seleccionándolas con el ratón y escribir el texto que desee.

Cómo hacer una lista de invitados en una plantilla de Excel

Paso 5:

Guarde su lista de invitados en su Mis documentos o en otra carpeta. Darle un nombre que pertenece a su evento, como "Party lista de invitados". Como usted decide que va a invitar, escriba el nombre y dirección en la ubicación adecuada.

Cómo hacer una lista de invitados en una plantilla de Excel

Paso 6:

Ordenar la lista después de haber introducido toda la información de los huéspedes. Esto ayudará a asegurarse de que no se olvidó de nadie, y también asegurarse de que no hay duplicados en su lista. Comience haciendo clic en el cuadrado entre A y 1 en la esquina superior izquierda de la lista de invitados. Esto seleccionar toda la hoja. En Excel 2003, vaya al menú "Datos" y haga clic en "Ordenar". En Excel 2007, vaya a la pestaña "Datos" y haga clic en "Ordenar". Asegúrese de que "fila de cabecera" está seleccionado y haga clic en "Aceptar".

Cómo hacer una lista de invitados en una plantilla de Excel

Consejos y advertencias

Puede utilizar la lista de invitados como una base de datos para una combinación de correspondencia. Esto hará que sea más fácil para crear etiquetas de correo para sus invitaciones.

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