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Cómo hacer una tarjeta de tiempo en Excel

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Cómo hacer una tarjeta de tiempo en Excel

funciones de hora y fecha de Excel hacen que sea una herramienta útil para la gestión de la oficina. Una de las funciones más básicas es hacer una tarjeta de tiempo del empleado que realiza un seguimiento cuando el empleado entró para el turno, cuando se fue a roturas o almuerzo y cuando se registraron hacia fuera para el día.

Instrucciones

Introduzca los siguientes encabezados de columna en la fila 1: Nombre del empleado, identificación del empleado, Shift Inicio, CORTE1 Inicio, CORTE1 Fin del almuerzo, Inicio, Fin almuerzo, CORTE2 Inicio, Fin CORTE2, Shift Fin, la rotura total, Total de horas.

Seleccione las celdas C2 a L2. Haga clic derecho y seleccione "Formato", a continuación, seleccione "células". En el tipo de formato, seleccione "Time". Esto asegura que Excel leerá los valores como tiempos.

Seleccione las celdas C2 a J2, a continuación, seleccione la pestaña "Datos". Seleccione la opción "Validación de datos", y en el cuadro de diálogo que aparece, seleccione "Time", dejando el menú desplegable en "Entre". Para la hora de inicio, se puso a 00:00 y para el final el tiempo pone 23:59. Haga clic en "Aplicar". Esto restringe la forma en que los datos se pueden introducir en estas células a veces en un reloj de 24 horas.

Introduzca la fórmula siguiente en la celda K2: "= SUMA (E2-D2, G2-F2, I2-H2)." Esto calcula la duración acumulada de todas las pausas que el empleado toma.

Ingrese la siguiente fórmula en la celda L2: "= MOD (J2-C2,1) -K2." Este calcula la duración del turno de menos de la duración de las pausas. La función = MOD () asegura que la duración correcta es conocido por turnos que abarcan más de la medianoche.

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