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Cómo imprimir una presentación de PowerPoint a un archivo PDF

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Cómo imprimir una presentación de PowerPoint a un archivo PDF


La impresión (o guardar) un documento de PowerPoint de Microsoft Office 2007 para el formato de documento portátil (PDF) conserva el formato, el estilo y el diseño de su PowerPoint tal y como aparece en la pantalla del ordenador. No importa donde se abre un archivo PDF, que tendrá el mismo aspecto. Debido a esto, la impresión de una presentación de PowerPoint a PDF es muy útil para cuando se desea imprimir una copia impresa de su PowerPoint. También es útil para enviar por correo electrónico una presentación de PowerPoint a un compañero de clase, compañero de trabajo o amigo. Microsoft proporciona una oficina libre de 2007 complemento que permite imprimir cualquier documento, incluyendo una presentación de PowerPoint, en un archivo PDF.

Instalar el complemento

Navegue por su navegador web para el Centro de descarga de Microsoft y descargar el programa gratuito de Microsoft Office 2007 Add-in: Microsoft Guardar como PDF o XPS. Haga clic en el botón "Descargar" para guardar el archivo de complemento en el ordenador.

Haga clic en "Inicio", "Documentos" para abrir el Explorador de Windows. Vaya a la carpeta donde guardó el archivo descargado, lo que se denomina "SaveAsPDFandXPS.exe."

Haga doble clic en el archivo para comenzar la instalación. Siga las instrucciones que aparecen con el fin de finalizar la instalación del complemento.

Imprimir en PDF

Lanzamiento de Microsoft Office PowerPoint y abra el documento de PowerPoint que desea imprimir a un archivo PDF.

Haga clic en el botón de "Microsoft Office", que se encuentra en la esquina superior izquierda de la ventana de PowerPoint.

Seleccione "Guardar como" y elegir la opción "PDF" en el menú desplegable.

Dar la presentación de PowerPoint que está imprimiendo a PDF un nombre de archivo y haga clic en "Publicar".

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