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Cómo insertar un campo de fecha en Adobe Acrobat

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Puede insertar campos de fecha en sus archivos PDF en Adobe Acrobat XI y mostrar automáticamente la fecha del reloj del sistema cuando un lector abre el documento. Esto se logra mediante el uso de un corto script de JavaScript. Acrobat puede ocultar el campo de fecha y ejecutar la secuencia de comandos cuando se imprime el documento. En este caso, el campo sólo se muestra en la copia impresa.

No es necesario tener conocimientos de JavaScript para insertar el campo de fecha.

Cómo insertar un campo de fecha en Adobe Acrobat

Paso 1:

Abra el archivo PDF que desea editar en Adobe Acrobat XI o crear un nuevo PDF. Haga clic en el botón Herramientas, seleccione la opción Formularios y haga clic en el botón Editar para cambiar a formar modo de edición. Como alternativa, pulse Ctrl-Shift-7 para entrar en el modo de edición de formulario.

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Paso 2:

Haga clic en Sí si Acrobat le advierte de que no hay formas en el archivo PDF para entrar en el modo de edición de formulario.

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Paso 3:

Haga clic en el botón Nuevo campo Añadir en el grupo de tareas del panel derecho y seleccione Campo de texto en el cuadro desplegable para insertar un nuevo campo de texto en el documento.

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Etapa 4:

Haga clic y arrastre con el ratón sobre el documento para definir el tamaño y la posición del nuevo campo. Escriba una etiqueta para el nuevo campo de texto - "theDate", por ejemplo - en el campo Nombre de campo y haga clic en el enlace Propiedades Todos para mostrar la ventana Propiedades del campo de texto.

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Paso 5:

Seleccione una opción en el cuadro de campo de formulario en la pestaña General para cambiar cómo se muestra el campo.

Si selecciona Visible, el campo es siempre visible. Seleccione Oculto pero imprimible para visualizar el campo sólo cuando se imprime el documento; el campo es invisible para el lector hasta que imprime. Seleccione Oculto para ocultar el campo. Para evitar la impresión de un campo de fecha visible, seleccione Visible pero no imprime.

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Paso 6:

Cambie a la ficha Apariencia para cambiar el aspecto del campo. Puede añadir un borde alrededor del campo seleccionando un color en el cuadro Color de borde o llenar el campo seleccionando un color de relleno en el cuadro Color de relleno.

Cambiar la fuente en el cuadro fuente y el tamaño de fuente que usa el campo Tamaño de fuente. Puede seleccionar un color de fuente diferente de la caja de color del texto.

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Paso 7:

Cambie a la ficha Opciones y seleccione la alineación del texto en el campo de texto en el cuadro de alineación. Usted puede elegir para alinear el texto a la izquierda, centro o derecha. Haga clic en el botón Cerrar para aplicar los cambios y cerrar la ventana Propiedades del campo de texto.

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Paso 8:

Haga clic en el botón Cerrar edición de formulario para salir del modo de edición de formulario. El campo no es visible hasta que se crea y utiliza la secuencia de comandos JavaScript.

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Paso 9:

Haga clic en el botón de miniaturas de página en la caja de herramientas del lado izquierdo para mostrar la página de miniaturas de página, haga clic en la miniatura de la página que contiene el campo de texto y seleccione Propiedades de página en el menú contextual para mostrar el cuadro de diálogo Propiedades de página.

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Paso 10:

Cambie a la ficha Acciones y seleccione Abrir página en el cuadro Seleccionar desencadenador para ejecutar el script cuando se abre la página. Seleccione Ejecutar un JavaScript en el cuadro Acción Seleccionar y, a continuación, haga clic en el botón Agregar para mostrar el cuadro de diálogo Editor de JavaScript.

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Paso 11:

Tipo de fecha var = this.getField ( "TextFieldLabel"); en la caja de crear y editar archivos JavaScript para asignar una variable al campo de texto. Asegúrese de sustituir TextFieldLabel en el script con la etiqueta que utilizó cuando creó el campo - "theDate", por ejemplo.

Pulse Intro para iniciar una nueva línea y escriba date.value = util.printd ( "dd / mm / aaaa", new Date ()); añadir la fecha del reloj del sistema con el campo. La sección dd / mm / aaaa controla cómo se muestra la fecha; puede cambiar de forma segura el orden de las tres variables.

Haga clic en OK y guardar la secuencia de comandos a continuación, haga clic en Aceptar para guardar los cambios y cerrar el cuadro de diálogo Propiedades de página.

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Paso 12:

Presione Ctrl-S para guardar los cambios en el archivo PDF y, a continuación, abra el documento en Adobe Reader o cualquier otro visor de PDF para probar el campo de fecha.

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Consejos y advertencias

Para visualizar la fecha sólo cuando se imprime el documento, crear un nuevo campo y seleccione "Oculto pero imprimible" en el cuadro de campo de formulario en la pestaña General. Haga clic en "Herramientas" después de salir del modo de edición de formulario, seleccione "JavaScript" y haga clic en "Definir acciones de documento." Haga doble clic en el "documento se imprimirá" gatillo para abrir el cuadro de diálogo Editor de JavaScript y utilizar la misma secuencia de comandos JavaScript para visualizar la fecha. Haga clic en "Aceptar" dos veces para cerrar los cuadros de diálogo abiertos y luego imprimir el documento para probar el nuevo campo.

Si el campo de fecha no muestra nada, corregir la secuencia de comandos JavaScript. Cualquier espacio que faltan, dos puntos o citas pueden causar el script falle.

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