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Cómo insertar un comentario en un documento de Microsoft Word

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A partir de los informes de negocio a trabajos de los estudiantes, muchos documentos necesitan revisiones y ediciones antes de que sean buenos para ir. Inserción de un comentario en un documento de Microsoft Word agrega una reseña de texto a un cuadro en los márgenes de la página por lo que el autor puede ver sus comentarios, sugerencias o preguntas cuando se abre el documento para trabajar en él de nuevo. La herramienta de comentario también se ocupa de los comentarios de varios revisores; se asigna un nombre diferente y sutil combinación de colores de la caja del comentario de cada revisor para mantener las notas clara y fácil de leer. Añadir sus comentarios a un documento de Word con la herramienta de inserción comentario que encontrará en la pestaña de Examen sobre la cinta menú principal del programa.

Cómo insertar un comentario en un documento de Microsoft Word

Paso 1:

Abra el documento de Microsoft Word que desea revisar.

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Paso 2:

Lea el documento. Cuando encuentre texto que necesita su opinión, resaltar y seleccionar el texto correspondiente o haga clic en la página en la parte final de la frase correspondiente.

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Paso 3:

Haga clic en la pestaña "opinión" en el menú principal de la cinta en la parte superior del documento y luego seleccione el botón "Nuevo comentario". Word agrega un cuadro de comentarios al documento márgenes cerca de la sección de texto que ha resaltado o hecho clic.

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Etapa 4:

Haga clic en cualquier lugar dentro de la caja y escriba su comentario. El comentario aparece debajo de su nombre o iniciales en el área. Si has iniciado sesión en su cuenta de Microsoft, Word muestra el nombre de la cuenta completa y foto de perfil con el comentario. Si no, el comentario general utiliza el nombre del autor que escogió cuando se configura por primera vez y personalizada del software de Microsoft Office, o el nombre de equipo predeterminado.

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Paso 5:

Repita este proceso tantas veces como sea necesario a lo largo del resto del documento. No hay límite para el número de comentarios que puede hacer. También puede volver atrás y editar los comentarios anteriores si necesita revisar sus notas iniciales a medida que lea el documento. Seleccionar y editar el texto que desea cambiar el interior de la caja de comentarios.

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Paso 6:

Borrar un comentario que ya no desea incluir en el documento. Haga clic en cualquier lugar dentro de la caja de comentarios y elegir la opción "Eliminar comentario" desde el menú de salto.

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Paso 7:

Guardar el documento para almacenar sus comentarios. El autor original y otros colaboradores verán sus comentarios cuando se vuelva a abrir el documento para hacer o revisar los cambios. También pueden responder a sus comentarios y añadir sus propios comentarios al documento.

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Consejos y advertencias

Cambiar el nombre del autor o iniciales que desea utilizar para comentarios de revisión de la pantalla Opciones de Word. Seleccione "Archivo", "Opciones", "General" y luego introduzca su nombre e iniciales preferidos en los campos bajo "Personalizar su copia de Microsoft Office". Haga clic para activar la "Utilizar siempre estos valores independientemente de inicio de sesión en Office" casilla de verificación si desea utilizar el nombre del autor en lugar de su nombre de cuenta de Microsoft. Haga clic en el botón "OK" para guardar sus preferencias y salir de la ventana de diálogo.

Utilice la herramienta de comentario junto Control de cambios de la Palabra de pruebas y mark-up función para explicar por qué usted ha hecho modificaciones específicas al documento. Resalta el texto con los cambios realizados y luego insertar un nuevo comentario.

La información de este artículo se aplica a Microsoft Word 2013. Los procedimientos pueden variar con otras versiones del programa.

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