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Cómo ordenar y filtrar en Microsoft Excel

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Cómo ordenar y filtrar en Microsoft Excel

La manipulación de datos es una característica clave de Microsoft Excel. El programa, que se utiliza para crear hojas de cálculo para su revisión y análisis, permite una gran flexibilidad en la ordenación de datos. Excel le permite completar el comando sort con dos o tres clics. Además, le permite filtrar los datos que no desea que aparezca en la hoja de cálculo o dentro de su clase.

Instrucciones

Abra Microsoft Excel y vaya a "Archivo" y "Abrir" para abrir el documento que contiene los datos que desea ordenar y filtrar. Resalte el documento y haga clic en "Abrir". El documento se abrirá en una nueva ventana.

Resaltar los datos que desea ordenar. Es posible seleccionar una hoja de cálculo completa, una columna, varias columnas o datos específicos dentro de una columna.

Completar una especie sencilla seleccionando la pestaña "Inicio" de la cinta y de la "Edición" grupo seleccionando "Ordenar y filtrar."

Haga clic en la opción adecuada que se adapte a su tipo preferido. Por ejemplo, si los datos es un grupo de fechas, haga clic en "Ordenar antiguo a más reciente" o "Ordenar reciente al más antiguo." Si los datos son de texto, seleccione "Ordenar de A a Z" o "Ordenar Z a la A." Si los datos se compone de un número, seleccione "Ordenar de menor a mayor" o "Ordenar de mayor a menor." La especie se producirá al hacer clic en este comando.

Completar un avanzado ordenación personalizada seleccionando la opción "Edición", "Ordenar y filtrar" y "Orden personalizado." Seleccione las opciones adecuadas para el tipo de opciones que incluyen columnas, el valor o el fin --- con o sin los encabezados de columna. También puede ordenar por múltiples niveles. Por ejemplo, sus datos pueden ser ordenados alfabéticamente en el primer nivel y por fecha en el segundo nivel.

Filtrar los datos seleccionando el grupo "Edición" "Inicio" y "Filtro". Una flecha desplegable aparece al lado de la primera celda de datos. Haga clic en el menú desplegable y desactive todos los datos que desea filtrar. Es posible realizar una ordenación basada en los datos que se mantiene.

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