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Cómo organizar los datos en un disco externo

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Las unidades externas proporcionan una excelente manera de ahorrar valiosos datos y seguro para su uso futuro. Vienen en una variedad de tamaños, que van desde unidades de memoria flash de 512 MB para unidades de disco duro de 2 TB masivas, que le permite encontrar el tamaño que es sólo adecuado para sus necesidades de almacenamiento. Una vez que la transferencia de sus datos a la nueva unidad, que necesita para organizarlo.

Instrucciones

Crear carpetas para diferentes tipos de archivos. Por ejemplo, utilizar el Windows "Mis documentos" formato y crear carpetas separadas para documentos, música, fotos y archivos de vídeo.

Organizar los documentos escolares del propio sujeto, semestre, clase o instructor. Crear carpetas separadas para cada clase, a continuación, transferir archivos desde el ordenador a la unidad apropiada.

Ponga todos sus archivos más valiosos en una carpeta. Podrás encontrarlos más rápido la próxima vez que los necesite.

Comprimir grandes archivos multimedia que no van a utilizar en los formatos ZIP o RAR. Éstos ahorran espacio en la unidad y se puede descomprimir en cualquier momento acceder a sus contenidos.

Decidir cómo desea que la unidad para visualizar los iconos de archivo. Las opciones comunes que se están organizando nombre, fecha y tipo de archivo. Disponiéndolos según el tipo de archivo también los organiza por su nombre.

Hacer subcarpetas en las carpetas principales para organizar aún más sus archivos. Por ejemplo, organizar los archivos en el directorio "Música" por género, período o estilo.

Copiar los archivos más críticos y guardarlos en varios directorios de ambas unidades. Esto maximiza la probabilidad de recuperación en caso de fallo de la unidad.

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