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Cómo organizar mensajes de correo electrónico

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Oh, no! 12.000 mensajes en su En caja? Mediante la organización de su dirección de correo en los buzones o carpetas separadas, usted puede encontrar fácilmente mensajes de nuevo cuando lo desee. Simple, ¿eh?

Estas instrucciones deben trabajar para la mayoría de programas de correo electrónico.

Cosas que necesitará

Ordenadores

Software de correo electrónico

Clasificación de mensajes dentro de buzones

Para organizar los mensajes en un buzón o una carpeta por categorías, como el estado, tamaño, fecha, asunto, remitente o de prioridad, en primer lugar abrir el buzón de correo que desea ordenar.

Debería ver diferentes columnas en la parte superior del buzón o carpeta. Haga clic en una columna para ordenar los mensajes de esa categoría.

Los mensajes de ordenar automáticamente a sí mismos.

Creación de buzones

Crear buzones (también llamados carpetas o en cajas) de acuerdo con las categorías de mensajes de correo electrónico. Es posible que desee crear buzones adicionales de trabajo, mi club, privada, la plantilla y así sucesivamente.

Para crear los buzones de correo, utilice el comando Nuevo del menú Archivo, o posiblemente en el menú Buzón, dependiendo del programa de correo electrónico.

Transferir los mensajes de correo electrónico en los buzones y las carpetas correspondientes.

Consejos y advertencias

Ordenar los mensajes le permite localizar rápidamente mensajes. Por ejemplo, la clasificación por fecha tendría que permitir el acceso rápido a todos los mensajes que vinieron antes o después de una fecha determinada.

Es una simple cuestión de eliminar o transferir un bloque de mensajes cuando están ordenados según una categoría.

software de correo electrónico de gama alta, tales como Microsoft Outlook y Eudora Pro, le permitirá crear filtros para ordenar automáticamente su dirección de e-mail. Consulte "Cómo configurar filtros de correo electrónico."

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