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Cómo poner un aviso confidencial en la parte inferior de mi correo electrónico

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Con la mayoría de programas de correo electrónico a los destinatarios sugeridas ansiosos de autocompletar a medida que escribe en una dirección de correo electrónico, es fácil enviar un correo electrónico a la persona equivocada por error. correos electrónicos de negocios a menudo contienen información sensible que podría tener una reacción adversa a la línea final de una empresa si cae en las manos equivocadas. Mientras que poner un aviso de confidencialidad en el fondo de un correo electrónico no puede tener un efecto jurídicamente vinculante, que permite a los receptores accidentales saben que no deben compartir la información que se encuentra en el correo electrónico. Añadiendo el aviso como una firma asegura que cada mensaje de salida que contiene.

Outlook 2010

Comience a crear un nuevo mensaje, y luego abrir la pestaña "Mensaje" en la parte superior de la pantalla.

Haga clic en el icono de "Firma", y luego elegir la opción "Firma". Se abre una nueva ventana.

Haga clic en "New" debajo del panel en la esquina superior izquierda de la nueva ventana. Nombre de la firma "Aviso de confidencialidad."

Haga clic en "Aviso de confidencialidad" en el panel superior izquierdo, y luego añadir el texto de su notificación a la caja en la mitad inferior de la ventana.

Seleccione la cuenta de correo electrónico que desea usar la firma con en el campo "cuenta de correo electrónico" y, a continuación, haga clic en "Aceptar" para guardar el aviso.

Thunderbird

Abre Thunderbird. Haga clic en "Herramientas" y luego "Configuración de la cuenta."

Haga clic en el nombre de su cuenta de correo electrónico en la columna de navegación.

Escriba su aviso de confidencialidad en el campo "Texto de la firma" en el centro de la ventana.

Haga clic en Aceptar."

gmail

Abra un navegador Web y acceda a su cuenta de Gmail.

Haga clic en la imagen de la rueda dentada en la parte superior de la pantalla para abrir el menú de configuración de Gmail. Haga clic en "Configuración de Mensajes". Se abre la página Configuración de correo, con la ficha General seleccionada.

Desplazarse por la página hasta llegar a la sección de "firma" de la ficha General.

Seleccione el botón de radio junto a su dirección de Gmail. Introduzca su aviso de confidencialidad en el campo correspondiente.

Haga clic en "Guardar cambios" en la parte inferior de la página.

Consejos y advertencias

La Universidad de Medicina y Odontología de Nueva Jersey ofrece un aviso de confidencialidad de ejemplo que puede utilizar:

"AVISO DE CONFIDENCIALIDAD:. Esta comunicación por correo electrónico puede contener o información privada, confidencial y legalmente protegida destinada para el uso exclusivo de la y / o destinatario debidamente autorizado designado (s) Si usted no es el destinatario o ha recibido este mensaje por error, por favor notifique inmediatamente al remitente por correo electrónico y eliminar permanentemente todas las copias de este correo electrónico incluyendo todos los archivos adjuntos sin leerlos. Si usted es el destinatario, asegurar el contenido de una manera que cumpla con todos los requisitos aplicables estatales y / o federales relacionados con la privacidad y confidencialidad de dicha información ".

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