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Cómo prevenir el robo de datos

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Cómo prevenir el robo de datos


Con tantos dispositivos portátiles fácilmente disponibles - como CDs, memorias USB y reproductores de MP3 -, así como el acceso a Internet en casi todas las estaciones de trabajo, las empresas corren un mayor riesgo de robo de datos por los empleados y otras personas con acceso a los datos confidenciales. Aunque la mayoría de los miembros del personal son leales y dignos de confianza, la defensa de los datos sensibles deben ser considerados. La adopción de medidas para proteger la información restringida y vital salvaguarde los datos puedan ser utilizados de manera deshonesta o ilegítima.

Instrucciones

Utilice contraseñas para limitar el acceso a bases de datos, documentos y otros archivos que no todo el mundo necesita usar.

Eliminar la grabación de CD unidades de estaciones de trabajo. Si hay una necesidad ocasional de un empleado para quemar algo a un disco, como una presentación de PowerPoint, tienen unos ordenadores disponibles con esta capacidad. Nombrar a un administrador para permitir el acceso a estas máquinas.

Actualizar las políticas y los procedimientos empleados para incluir límites o prohibiciones a la posesión y uso de medios extraíbles, como reproductores de MP3 o memorias flash. Coloque consecuencias claras para el uso no autorizado de dichos medios de comunicación.

Instalar un cortafuegos, que puede proteger y controlar el acceso hacia y desde la red de servidores o negocio. Esto sobre todo impedir que los hackers puedan acceder al sistema.

Triturar toda la información confidencial que ya no es necesario. Almacenar los archivos que contienen información confidencial en los archivos de bloqueo a prueba de fuego y limitar el acceso a las claves de este tipo de archivos.

Consejos y advertencias

Considere programas de software especiales construidas para las empresas que ayuden a prevenir el robo de datos.

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