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Cómo Prorratee en Excel

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Las células en una hoja de cálculo de Excel le permiten introducir números y realizar cálculos matemáticos en esos números, por lo que es la herramienta ideal para prorratear un número. Cuando usted tiene un valor que se extiende a lo largo de un período de tiempo, como el alquiler mensual o un cheque de pago quincenal, si usted necesita para tener en cuenta el valor más de una fracción de ese período de tiempo, este proceso se llama prorrateo. Excel le permite configurar cada factor en la fórmula de prorrateo en una celda diferente, por lo que es fácil de entender las matemáticas detrás del proceso.

Instrucciones

Abrir una nueva hoja de cálculo de Excel 2010.

Haga clic en la celda "A1", que es la celda superior de la columna de la izquierda. Escribir la cantidad total que usted está tratando de reducir la cantidad prorrateada. Si, por ejemplo, que está a prorrata de una factura mensual, este es el costo mensual habitual de la factura.

Haga clic en la celda "B1", que es directamente a la derecha de la primera célula. Introduzca en el número total de subperíodos dentro del período global. Por ejemplo, si usted está prorrateo una factura mensual por un número de días, ponga el número de días del mes en esta celda.

Haga clic en la celda "C1". Introduzca el número de sub-periodos que desea utilizar para determinar la cantidad prorrateada. Para continuar con el ejemplo, este es el número de días que han pasado en el mes en el punto en el que usted está determinando la cantidad prorrateada.

Haga clic en la celda "B2", que está directamente bajo el número total de sub-periodos. Enter "= A1 / B1" sin las comillas para darle el costo de cada subperíodo.

Haga clic en la celda "C3" y escriba "= B2 * C1" sin las comillas para darle la cantidad prorrateada deseada.

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