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¿Cómo puedo aumentar el número de elementos de una lista desplegable en MS Excel 2007?

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¿Cómo puedo aumentar el número de elementos de una lista desplegable en MS Excel 2007?


El uso de listas desplegables en Microsoft Excel es una buena manera de asegurar que sólo los datos correctos se introduce en una hoja de cálculo y validación de datos es vital para asegurarse de que el trabajo fórmulas. Las listas desplegables también pueden acelerar la entrada de datos enormemente, pero a veces las cosas cambian y las listas deben ser revisadas. Excel 2007 utiliza una técnica diferente a las versiones anteriores de Excel para el control de las listas. Estas instrucciones se explica cómo crear una lista para un cuadro desplegable, cómo encontrar esa lista, y cómo añadir a la misma.

Creación de una lista o un rango con nombre

Abra un nuevo libro de Excel en blanco y haga clic en la celda A2, a continuación, escriba "Rojo" (sin comillas).

Haga clic en la celda A3 y escribe "Amarillo" (sin comillas).

Haga clic en la celda A4 y tipo "azul" (sin comillas).

Seleccione (resalte) los tres rellenado celdas y haga clic en el cuadro "Nombre" (esto tendrá "A2" en ella antes de hacer clic en él).

Tipo "colores" (sin comillas) en el cuadro "Nombre" y pulse "Return" dos veces. Se han determinado las celdas A2 a A4 ahora los "colores". Rango de nombre

Haga clic en la celda D2, a continuación, haga clic en la pestaña "Datos" en la cinta "Menú".

Haga clic en el icono de "Validación de datos" y seleccione "Lista" de la casilla "Permitir". Asegúrese de que la casilla de verificación "Dentro de la celda desplegable" está marcada.

Escriba "=" Colores en el cuadro de "Fuente"; las celdas A2 a A4 automáticamente deben estar señalados con una línea discontinua parpadeante.

Haga clic en "Aceptar" para cerrar el cuadro y haga clic en la flecha desplegable junto a D2 para ver la lista creada.

Encuentra una lista o rango con nombre en una hoja de cálculo y agregar a ella

Haga clic en la celda A5 y el tipo "verde"; esto se añadirá a la lista desplegable llamado "Colores".

Haga clic en cualquier lugar de la hoja de cálculo, a continuación, haga clic en la pestaña "fórmulas" de la cinta "Menú".

Haga clic en el icono "Administrador de nombres" y el campo "Nombre de Administrador" se abrirá. Esto mostrará todos los rangos y listas de nombre utilizadas en la hoja de cálculo.

Haga clic en el nombre de "colores", a continuación, haga clic en el "se refiere a:" cuadro. Las células A2 a A4 automáticamente deben estar señalados con una línea discontinua parpadeante, que muestra que las células están llamados a crear la lista desplegable.

Eliminar el número "4" en el "se refiere a:" y escriba el número "5", a continuación, haga clic en la casilla de verificación a la izquierda de la "Se refiere a:" cuadro. Haga clic en el "se refiere a:" cuadro; Ahora se seleccionan las celdas A2 a A5. Haga clic en "D2" y el cuadro desplegable incluye ahora "Verde".

Consejos y advertencias

El "se refiere a:" cuadro indica qué hoja de cálculo (Spreadsheet1 en este ejemplo) y que se utilizan las células para crear una lista. Si la lista está llamado a crear una lista desplegable diferente era en un libro diferente, sería nombrar ese libro tras el signo "=" y antes de que el número de hoja de cálculo.

Haga una copia de la hoja de cálculo en particular y probar esta técnica con la copia para evitar la posibilidad de perder datos importantes mediante la modificación de la hoja de cálculo actual.

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