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¿Cómo puedo incluir totales generales en tablas dinámicas de Excel?

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¿Cómo puedo incluir totales generales en tablas dinámicas de Excel?


Tablas dinámicas tienen muchos usos, desde que resume las grandes tablas de datos para el análisis de los datos que contienen. Sus beneficios incluyen sus características de flexibilidad y diseño, tales como totales y subtotales Grand, que son fácilmente accesibles a través del diseño de la cinta. Después de crear una tabla dinámica en Excel 2013, las Herramientas de tabla dinámica ponen los "extras" a su alcance con el clic de un botón.

Herramientas de tabla dinámica Diseño

Cuando una tabla dinámica está activo, una agrupación de Herramientas de tabla dinámica que contiene dos pestañas está disponible en el lado derecho de la barra de menús. La pestaña Opciones afecta a la estructura subyacente de la tabla dinámica, que contiene características tales como clasificar y segmentación de datos; la ficha Diseño contiene herramientas para cambiar el aspecto de la tabla dinámica - es esta ficha que incluye totales generales y subtotales.

Grandes totales y subtotales

Tablas dinámicas que muestran cantidades numéricas incluyen subtotales que resumen cada sección, así como totales generales por un importe global. Puede cambiar este comportamiento por defecto en Opciones de tabla dinámica.

Para controlar la visibilidad de los totales, utilizar los botones en el lado izquierdo de la cinta de opciones de diseño en Herramientas de tabla dinámica en el diseño agrupación. El botón totales generales ofrece cuatro opciones en la lista desplegable; puede seleccionar tanto las "filas y columnas", "sólo las filas" o "Sólo las columnas". La última opción convierte los totales fuera de filas y columnas, lo que permite un poco de experimentación a medida que gira los Totales de vez en cuando un par de veces.

El botón subtotales tiene tres opciones activas - uno para ocultar subtotales por completo. Las opciones adicionales son a "Mostrar todos los subtotales en la parte inferior del Grupo" o "Mostrar todos los subtotales en Top." La advertencia con subtotales es que los totales de las columnas muestran solamente en la parte inferior y no se pueden mover. Hay más flexibilidad para las filas, pero los formatos Subtotal depende de un diseño de informe. Para el compacto o en un esquema de disposiciones, los subtotales pueden estar en la parte superior o inferior. Para la disposición tabular, subtotales se pueden mostrar solo en la parte inferior.

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