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Cómo realizar el seguimiento de los costos de construcción de un edificio en Excel

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Cómo realizar el seguimiento de los costos de construcción de un edificio en Excel


Con opciones de formato especial, fórmulas y aplicaciones gráficas, Microsoft Excel 2013 es una potente herramienta de contabilidad para la gestión de proyectos como la construcción de edificios. Excel le permite configurar una hoja de cálculo para realizar un seguimiento de los costos del proyecto, pero la forma más fácil de utilizar el programa para la gestión de proyectos y el presupuesto es descargar una plantilla especializada proyecto de construcción de Microsoft. Una vez cargado en Excel, puede escribir en los datos del proyecto y realizar cambios en la plantilla tal como lo haría su propio documento. Los formatos y fórmulas pre-diseñadas que pueden ahorrar mucho tiempo durante la creación de su propia hoja de cálculo.

Instrucciones

Abrir Excel, haga clic en la pestaña "Archivo" y luego seleccionar "Nuevo".

Buscar una plantilla en línea mediante la introducción de "construcción" en el campo de búsqueda en la parte superior de la ventana. También puede buscar plantillas en línea haciendo clic en los enlaces de categorías bajo el campo de búsqueda (ver Recursos).

Haga clic en una plantilla para abrir una vista previa con información adicional sobre la plantilla. Seleccione la plantilla que mejor se adapte a su proyecto de construcción y haga clic en el botón "Crear" en la ventana de vista previa para abrir la plantilla de libro en Excel.

Escriba la información del título para su empresa o nombre del proyecto. La mayoría de las plantillas incluyen texto marcador de posición para los campos de título. Simplemente haga clic en el texto de marcador de posición para resaltarlo y escriba en su propia información personal.

Revisar la plantilla para identificar las secciones que no necesita o cosas es posible que desee agregar. Eliminar categorías innecesarios para su proyecto de construcción, poniendo de relieve la celda, columna o fila y pulsando la tecla "Borrar". También puede añadir áreas haciendo clic derecho en una celda y luego seleccionar "Insertar" para insertar filas, columnas o celdas.

Introduzca los costes para la fase preliminar de su proyecto de construcción. La mayoría de las plantillas se dividen los costos de construcción en fases, con una fase de diseño del proyecto que cubre gastos como la compra de tierras, limpieza del terreno, arquitecto o ingeniero cuotas y permisos de construcción.

Introduzca los costes de material para su proyecto de construcción. La mayoría de las plantillas incluyen listas de materiales detalladas las que puede introducir el precio por unidad y el número de unidades necesarias. plantillas de Excel por lo general también se han integrado las fórmulas para calcular los subtotales y totales en base a la información de costes que introduzca.

Entre equipo y los costos de alquiler de equipos para su proyecto de construcción. Si la plantilla se divide en fases tales como fundaciones, estructura y eléctrica, la lista de cada pieza de equipo en la hoja de fase apropiada.

Introduzca los costos de mano de obra para su proyecto de construcción. La mayoría de las plantillas le permiten incluir tanto los costes laborales por hora y fijos.

Guarde su trabajo y actualizar el libro de trabajo con regularidad para estar al tanto de sus costos del proyecto de construcción.

Consejos y advertencias

Muchas plantillas incluyen un área para que introduzca los detalles de su presupuesto del proyecto. Utilice esta área para ver cómo su proyecto evoluciona y si está por debajo del presupuesto, el presupuesto o comenzar a arrastrarse sobre. Algunas plantillas también generan automáticamente gráficos para representar estos datos de forma rápida y visualmente.

Si el libro contiene los datos financieros confidenciales, considere lo protege con una contraseña. Haga clic en la pestaña "Archivo" y luego "Info" para ver las diferentes opciones para la asignación de una contraseña para el documento o la restricción de los privilegios de edición.

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