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Cómo restringir los datos introducidos en Excel a una específica longitud del texto

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Excel viene con la capacidad de restringir la cantidad de texto introducido en la celda de una hoja de cálculo de Excel. Esto es importante cuando se trabaja con datos que deben ser de un tamaño específico, como la información que posteriormente se almacenan en una base de datos SQL o procesan a través de un ordenador. Excel hace que sea fácil de aplicar estas restricciones desde el menú del programa.

Instrucciones

Abra el documento de hoja de cálculo que desea aplicar la restricción de texto.

Haga clic en la pestaña "Datos", a continuación, haga clic en "Validación de datos".

Haga clic en "Configuración".

Seleccione "Longitud del texto" en el campo "Permitir".

Seleccione "Menor o igual a" como el tipo de regla.

Introduzca el número máximo de caracteres que desea permitir en el campo de texto.

Seleccione "Ignorar espacio en blanco" al no contar con espacios y otros caracteres en blanco hacia el límite de texto. Si los espacios deben contar hacia el límite, deje sin marcar.

Escriba un mensaje opcional que se mostrará al usuario si se intenta introducir demasiada información en el campo "Mensaje de entrada".

Seleccione "Mostrar mensaje de error después de introducir datos no válidos" para asegurarse de que el usuario recibe una notificación de que no se ha introducido su texto.

Haga clic en "Guardar" para guardar el documento.

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