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¿Cómo se usa el Relleno automático de funciones en Excel?

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Autocompletar en Excel acelera la entrada de datos mediante el análisis de patrones en la hoja de cálculo y luego usando los datos para ingresar automáticamente en las celdas en blanco. Las versiones de Excel que se remontan a 2007 pueden Autorellenar utilizando el controlador de relleno o el botón de "relleno" en la pestaña Inicio. Excel 2013 introdujo un tercer método para rellenar los datos, flash de relleno, que interpreta patrones más complicados. Además de los patrones de relleno que Excel conoce fuera de la caja, puede crear sus propias listas para la entrada repetida.

¿Cómo se usa el Relleno automático de funciones en Excel?

Paso 1:

Seleccionar un grupo de celdas y arrastre el controlador de relleno - el cuadrado pequeño en la esquina inferior derecha de la selección - para rellenar automáticamente celdas adicionales.

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Paso 2:

Haga clic en el botón de opciones que aparece después de usar el controlador de relleno para cambiar el tipo de relleno. La opción por defecto, "relleno de la serie," continúa la serie seleccionada, por ejemplo, "1, 2, 3" o "lunes, martes, miércoles." Si prefiere repetir las celdas seleccionadas pie de la letra, elige el otro "Copiar celdas." opciones incluyen la elección para llenar el formato de celda única o hacer caso omiso de formato.

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Paso 3:

Seleccione una o más celdas en blanco y pulse el botón de "relleno" en la pestaña Inicio para elegir una dirección para llenar muchas células a la vez. Por ejemplo, para llenar la columna B con los valores de la columna A, seleccione las celdas en B y optar por llenar "Derecha".

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Etapa 4:

Introducir al menos dos valores que coinciden con un patrón, abra la pestaña "Datos" y haga clic en "flash de relleno" - o pulse la tecla "Ctrl-E" - para hacer relleno de Excel 2013 en el resto de las entradas. Si Excel recoge en un patrón mientras se escribe, es posible que aparezca el flash de relleno entradas en gris, incluso antes de pulsar el botón. En este caso, pulse "Enter" para aceptar el relleno.

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Paso 1:

Abra el menú "Archivo" y haga clic en "Opciones".

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Paso 2:

Cambie a la pestaña "Avanzado", baje hasta la sección General y presiona "Editar listas personalizadas".

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Paso 3:

Escribir entradas de la lista en el cuadro Entradas de lista, mientras que deja "Nueva lista de" seleccionada en el cuadro Listas personalizadas. Separando cada uno con un salto de línea o pasta en una lista separada por comas en una sola línea. Si "Enter" no funciona para agregar saltos de línea, utilice "Ctrl-Enter" en su lugar. Pulse el botón "Añadir" para crear la lista y, a continuación, haga clic en "Aceptar".

¿Cómo se usa el Relleno automático de funciones en Excel?

Etapa 4:

Introduzca al menos dos elementos de la lista y luego usar el controlador de relleno o el botón llenar para completar la lista. Si la lista se repite en lugar de continuar, seleccione "relleno de la serie" de las opciones de relleno.

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Consejos y advertencias

Flash de relleno trabaja con una variedad de patrones, tales como las que se combinan o se separan nombres de las personas, extraer las iniciales de los nombres o números de formato.

Al utilizar Auto Fill con fórmulas, Excel ajusta automáticamente las referencias de celda. Por ejemplo, "= B1" en la celda A1 se convertiría en "B2 =" cuando se extiende a la celda A2 con el controlador de relleno. Para evitar este comportamiento, copie la fórmula directamente desde la barra de fórmulas y pegarlo en otra celda.

Si ya tiene las entradas de una lista personalizada en una hoja de cálculo, introduzca el rango de celdas en la ventana Listas personalizadas y pulse "Importar" para crear la nueva lista.

Si Flash no llene nunca funciona automáticamente y usted tiene Excel 2013, asegúrese de que "flash automáticamente relleno" no está desactivado en la ficha Opciones avanzadas de las opciones del programa. [Véase la referencia 2.]

Si no ve el controlador de relleno cuando se seleccionan las células, las opciones abiertas de Excel a la ficha Opciones avanzadas y de verificación "Activar controlador de relleno y de arrastrar y soltar de la célula."

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