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¿Cómo Uso de tabla dinámica en Excel?

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¿Cómo Uso de tabla dinámica en Excel?


tablas dinámicas de Microsoft Excel proporcionan una manera de resumir rápidamente los datos. El usuario puede resumir los datos para encontrar un promedio, suma o algún otro cálculo con los datos. Las tablas dinámicas son útiles para analizar rápidamente los datos. Además, los datos se pueden alterar entre las filas y columnas mientras que todavía mantiene los cálculos.

Instrucciones

  • 1

Determinar los datos que desea utilizar en la tabla dinámica. Para este ejemplo, utilice nombres y calificaciones de los estudiantes. En la columna A introducir los nombres de 10 estudiantes, en la columna B introducir las calificaciones de la prueba 1 y en la columna C introducir las calificaciones de la prueba 2.

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Haga clic en la ficha "Insertar" y luego haga clic en la flecha hacia abajo en la opción "tabla dinámica".

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Seleccione "tabla dinámica". Aparecerá el cuadro de diálogo "Crear tabla dinámica". Haga clic en el botón situado junto a "Seleccionar una tabla o rango." Haga clic en la caja cuadrada en el extremo del rectángulo blanco titulado "Tabla / Rango:" y poner de relieve los datos que desea utilizar para la tabla pivote. Haga clic en la caja cuadrada en el extremo del rectángulo de nuevo para volver al cuadro de diálogo "Crear tabla dinámica". El campo "Tabla / Rango" leerá "Hoja1! $ A $ 1: $ C $ 11." Esto significa que los datos que se utilizan para la tabla dinámica está en "Sheet1" y los datos están en las celdas A1 a C11.

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Determinar si la tabla dinámica será colocado en la hoja de cálculo existente o en una hoja de cálculo diferente. A los efectos de este ejemplo, la tabla de pivote será colocado en la hoja de trabajo existente. Seleccione el botón de radio junto a la opción "Hoja de trabajo existente". Haga clic en la caja cuadrada con la flecha roja al final del campo "Lugar". Seleccione la celda E2 y presione la caja cuadrada en el extremo del campo "Localización" de nuevo. Cuando aparezca el cuadro de diálogo "Crear tabla dinámica", el cuadro de "Localización" leerá "Hoja1! $ E $ 2". Esto significa que la tabla dinámica se iniciará en la celda E2. Presiona OK".

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Seleccione los campos para añadir a la tabla dinámica. Coloque una marca al lado de los "nombres", "test1" y casillas de verificación de campo "test2" en el cuadro de diálogo "Lista de campos de tabla dinámica". La tabla dinámica está en "Hoja1" y comienza en la celda E2. Los "nombres" son las etiquetas de las filas y la "Suma de test1" y "Suma de test2" campos proporciona un gran total de todas las calificaciones en las pruebas. Cuando las calificaciones son aplicables, no es útil disponer de la suma de las calificaciones. Un maestro puede querer la nota media.

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Cambio "Suma de Grados" en el campo "Valores" en la "Lista de campos de tabla dinámica" a la media. Haga clic en la flecha hacia abajo al lado de "Suma de test1". Cuando se abra el cuadro de diálogo "Configuración de campo de valor", seleccione "Normal" en el campo "Resumir valor por" la lista. El "Nombre de encargo" del campo cambia a "la media de las calificaciones". Haga lo mismo para el campo "Suma de test2". Haga clic en Aceptar". El promedio de cada una de las pruebas se encuentra en la última fila de la tabla dinámica.

Consejos y advertencias

La información contenida en la tabla dinámica se puede mover. Por ejemplo, las etiquetas de columna pueden convertirse en las etiquetas de fila y viceversa. Mover esta información puede cambiar todo el aspecto de la tabla dinámica, pero no afecta a los datos. Filas de datos se pueden ampliar para mostrar los detalles detrás de los datos resumidos o contraer para mostrar sólo los datos resumidos.

Comprender la información necesaria antes de crear una tabla dinámica; esto reducirá al mínimo el tiempo necesario para crear la tabla y los cálculos solicitados de la mesa.

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