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Cómo utilizar Adobe Acrobat

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Hace mucho tiempo, secretarias se mimeografiar memos, grapas y distribuirlas en la caja de cada empleado. Hoy en día, los archivos PDF de Adobe Acrobat son las opciones populares para la creación y distribución masiva de formas y archivos. Adobe Acrobat le permite convertir documentos en archivos electrónicos que pueden ser controlados y distribuidos de forma segura por el creador. Afortunadamente, la aplicación es fácil de usar, y hace que "difundir la palabra" mucho más fácil.

Cosas que necesitará

el software Adobe Acrobat

Crea un documento PDF

Utilice Adobe Acrobat para convertir el documento en formato PDF (Portable Document Format). Crear un PDF a partir de un documento que se almacena en el ordenador haciendo clic derecho sobre el icono del documento y la elección de "convertir a PDF." Otra opción sencilla cuando se utiliza un documento de Microsoft Word es elegir la opción "Crear PDF" en la barra de herramientas.

Combinar documentos PDF en uno (como un documento de Word en combinación con una presentación de PowerPoint) haciendo clic en el icono de Adobe Acrobat en su escritorio, elegir "Crear PDF" y seleccionando la opción "Crear PDF desde múltiples archivos" de las opciones. Siga las instrucciones.

Escanear un documento y crear un PDF mediante la colocación de su documento en el escáner, y luego elegir "documento escaneado" de la pantalla de solicitud. El documento explorará, tomando unos momentos (dependiendo de la longitud del documento) después de escanear a formato. A continuación se le da la opción de añadir más páginas para el escáner o la cancelación de esa pantalla pronta y concluir el escaneo.

Mejorar su Documento

Añadir una marca de agua al documento (como el logotipo de la empresa o el nombre de un proyecto específico) seleccionando "marca de agua" en el botón "documento" en la barra de herramientas de Adobe Acrobat. A continuación, elegir la opción "añadir" de las opciones de marca de agua. Se le pedirá para seleccionar e insertar el gráfico.

Permita que sus destinatarios PDF para añadir comentarios que pueden ser distribuidos al grupo. Utilice la pestaña "Comentarios" en la barra de herramientas de Adobe Acrobat y elija "Adjuntar para revisión de correo electrónico." Los espectadores pueden agregar comentarios que usted, el creador, puede conferirse a dicho PDF principal con sólo abrir el comentario.

Consejos y advertencias

Muchos usuarios del software Adobe Acrobat utilizan el mínimo con el fin de crear archivos PDF. Puede que simplemente saber cómo escanear y distribuir documentos. Sin embargo, el gasto de sólo una hora 1/4 explorar la barra de herramientas de Acrobat puede ahorrar una buena cantidad de tiempo en el futuro. Pasa un poco de tiempo en aprender a manejar su lista de distribución, añadir imágenes y permitir a los usuarios añadir comentarios en el PDF de forma instantánea.

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