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Cómo utilizar contornos en Excel

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Creación de un esquema en Microsoft Excel le permite agrupar y resumir los datos en un formato de esquema hasta ocho niveles. Los contornos se pueden añadir a la fila de datos, los datos de la columna o ambas filas y columnas. Cada nivel de esquema se puede ampliar para mostrar información más detallada. Para hacer que los contornos, cada fila o columna que desea agrupar para necesidades contienen una etiqueta en la primera celda y no debe haber ninguna fila en blanco o columnas en el rango de datos.

Instrucciones

Seleccione una celda del rango de datos que desea perfilar, y ordenar la columna o fila que desea agrupar. Haga clic en "Ordenar de A a Z" o "Ordenar de Z a A" en el "ordenar y filtrar grupo" en la pestaña "Datos".

Insertar subtotales para cada grupo de datos que desea agrupar haciendo clic en la celda directamente por encima, por debajo o al lado de los datos. Haga clic en el botón "Subtotal" en el grupo "Esquema" en la pestaña "Datos". Esto muestra la ventana "Subtotal".

Seleccione una fila o columna de la etiqueta "a cada cambio de" menú desplegable. Seleccionar una función, tales como "Suma", "Normal", "Max" o "mínima" en el menú desplegable "Uso de funciones". Seleccione la columna o en las partidas de fila que desea calcular a partir de la sección "Agregar subtotal a". Elegir si desea o no "Reemplazar subtotales actuales," poner un "salto de página entre los grupos" y añadir "Resumen debajo de los datos." Haga clic en Aceptar."

Crear el contorno seleccionando "Esquema Auto" en el menú desplegable "Grupo" en el grupo "Esquema" en la pestaña "Datos".

Seleccione la opción "Mostrar detalle" o "Ocultar Detalle" en el grupo "Esquema" en la pestaña "Datos" para expandir o contraer el contorno. También puede hacer clic en el número de nivel de esquema en la parte superior del "panel de titulares" a la izquierda de la pantalla, o puede hacer clic en el signo "+" o "-" muestra en el "panel de titulares."

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